Administrativ samordnare

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 32 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.

BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN
I Vallentuna finns tio grundskolor, ett tjugotal förskolor/familjedaghem samt en gymnasieskola i kommunal regi. Resurscentrum är samordnare för barn i behov av särskilt stöd. Kostenheten ansvarar för skolrestaurangerna. Inom barn- och ungdomsförvaltningen arbetar ca 800 medarbetare och i vår verksamhet har vi ca 5 500 barn och elever.


Vallentuna gymnasium har ca 350 elever och arbetar tematiskt, vilket innebär projektliknande arbetsformer. Alla våra elever har bärbara datorer och vi lägger stor vikt vid IT-kompetens. Gymnasiet har följande program: teknikprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, ekonomiprogrammet, program för elever med Aspergers syndrom, byggprogrammet, fordons- och transportprogrammet, handels- och administrationsprogrammet samt introduktionsprogram.

KVALIFIKAT IONER OCH ARBETSUPPGIFTER

Du har en viktig funktion på gymnasiet och kommer främst att arbeta med elevadministration och marknadsföring. I din roll kommer du att att vara till hjälp för våra elever, lärare och vårdnadshavare. Du kommer att ansvara för administrativa uppgifter såsom:


• elevadministration
• betygshantering
• arkivering / arkivredogörare
• kvalitetsuppföljning och enkäter
• ansvarig för hemsidan
• administration kring hantering av IToch telefoni
• viss schemaläggning

God datorvana är nödvändig då du dagligen kommer att arbeta i flera olika system. Några av de program som används:


• IST-Extens , Dexter
• Platina
• Officepaketet
• Skola24
• Novaschem
• Stratsys

Det är en fördel om du redan behärskar flertalet av dessa.

Vi söker dig med administrativ högskoleutbildning och eller lärarutbildning som har lätt för att samarbeta men som även kan arbeta självständigt och prioritera bland arbetsuppgifter och är van att leverera service av hög kvalitet. Du tycker om att utveckla nya arbetsformer och är strukturerad och ordningsam. Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet av administrativt skolarbete.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar individuell lönesättning. Tillträde 2015-08-01 eller efter överenskommelse. Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Vi reserverar oss mot att eventuellt övertalig personal i Vallentuna kommun kan ha förtur till tjänsten.

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på http://www.vallentuna.se, senast 2015-04-07. Intervjuer sker löpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Vill du veta mer om tjänsten
rektor Helena Henrikson, tel 08-587 855 01.


VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.