Administrativ samordnare

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Trivs du i rollen där du får ha många bollar i luften och får personalplanera? Då är det dig vi söker! Verksamheten utför insatser till personer med funktionsnedsättning. Enhetens inriktning är bostad med särskild service.


ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag ingår att samordna all personal efter verksamhetens uppdrag. Arbetet består av bemanning, schemaläggning, semesterplanering, rapportering i lönesystemet. Det ingår även att göra enklare ekonomisk redovisning, statistik och övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån uppdrag från ansvarig enhetschef.

Du arbetar nära enhetschef och medarbetare i verksamheten och visst arbete i verksamheten kan förekomma. Du ingår även i ett arbetslag med andra samordnare där ni stödjer varandra.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- relevant gymnasieutbildning.
- god datavana.
- erfarenhet av att arbeta med schema/personalplanering tex, i Time Care eller liknande system.
- erfarenhet av lönesystem, t.ex. Personec personal.
- planeringssystem TES.
- god förmåga att hantera digitala verktyg.

Personliga egenskaper:
- Det är viktigt att du har ett professionellt bemötande, är serviceinriktad och har lätt för samarbete och att skapa goda relationer.
- Du har en förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.
- Du har förmåga att se till verksamhetens behov.
- Du är nyfiken, tar egna initiativ och är positiv till att prova nytt.
- Du har förmåga att arbeta målinriktat och kan fatta egna beslut när det krävs.
- Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanning och personalplanering. Erfarenhet av att arbete inom vård och omsorg med målgruppen samt om du har en relevant eftergymnasial utbildning med inriktning med exempelvis beteendevetenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.