Administrativ samordnare

Uppföljning, analys och samordning

Har du lätt för att hitta lösningar på konkreta problem?
Gillar du att bygga goda kontakter med människor och hjälpa andra att göra rätt?
Är du bra på att kombinera god framförhållning med beredskap för att ändra planer?
Då ska du söka denna tjänst!

Enheten för uppföljning, analys och samordning finns centralt placerad i utbildningsförvaltningen. Enheten arbetar övergripande mot förskolor och skolor. I enhetens uppdrag finns bland annat uppföljning och analys av skolverksamheten i Uppsala kommun, statsbidragsansvar för ansökningar till Skolverket och utredningsuppdrag gällande kränkningar till Skolinspektionen. Utbildningsförvaltningen arbetar i en spännande miljö med aktivitetsbaserat arbetssätt vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på aktiviteter.

Ditt uppdrag
Som administrativ samordnare har du en koordinerande roll när det gäller hantering och registrering av skoldata i kommunens alla skolor. Det betyder att du kommer att driva och utveckla skoladministrativa processer för alla skolformer i ett 0-20-årsperspektiv. Du arbetar tillsammans med andra med att utforma och utveckla användarstöd för pedagogisk och administrativ personal i förvaltningen.

Inom tjänsten kommer du också att ansvara för att handlägga och samordna placeringar av lärarstudenter för deras verksamhetsförlagda utbildning (VFU) samt placeringar av studerande vid gymnasie- och vuxenutbildningar för deras arbetsplatsförlagda lärande (APL). I rollen ingår även att handlägga och samordna andra liknande placeringar.

I arbetet ingår även att ta fram statistik och uppgifter på uppdrag av förvaltningen och för hantering av register. Exempel på sådana uppgifter är ta fram ekonomiunderlag kopplade till VFU-placeringar till skolenheter och att kvalitetssäkra betygsstatistik.

Rollen kräver att du har mycket god förståelse av administrativa system och processer, god förmåga till självständigt arbete samt att du är serviceinriktad och uppskattar att ha kontakter med många olika personer inom utbildningssektorn.


Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk examen som är relevant för uppdraget. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i administrativa system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av process- och/eller projektledning. Även erfarenhet av att ta fram ekonomi- och statistikunderlag är meriterande. Du behöver ha goda kunskaper i Excel och god förmåga att formulera dig väl i skrift. Vi ser gärna att du även har goda kunskaper om skolväsendet.

Som person tar du ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Märit Gunneriusson Karlström, enhetschef Uppföljning, analys och samordning 018-727 86 58

Facklig företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO Maria Persson, 018-727 24 24
Vision Maria Ros, 018-727 24 38

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.