Administrativ samordnare

Är du en erfaren administratör inom vuxenutbildning som drivs av att utveckla och effektivisera de administrativa rutinerna? Läs annonsen och skicka in din ansökan för att bli vår nya administrativa samordnare/ SFI samordnare!

Om arbetsplatsen
Avdelningen för vuxenutbildning erbjuder kommunal vuxenutbildning. All vuxenutbildning i Solna utförs på entreprenad genom ett auktorisationssystem som drivs gemensamt med åtta andra kommuner, Vux Norrort. I dagsläget är ett knappt fyrtiotal utbildningsanordnare auktoriserade att leverera utbildning till solnaborna.

Avdelningen ansvarar för uppsökande verksamhet, studie- och yrkesvägledning, antagning, administration och betygshantering. Avdelningen ansvarar också för entreprenörsstyrning och avtalsuppföljning samt säkerställer att systematiskt kvalitetsarbete bedrivs i enlighet med styrdokument och politiska mål.

På avdelningen arbetar idag sex medarbetare och en rektor. Du kommer att arbeta närmast den administrativa samordnare som idag finns på avdelningen. 

Vad innebär arbetet?
I rollen kommer du att ansvara över SFI-samordningen med antagning, administration och uppföljning. Du kommer att arbeta i vårt verksamhetssystem Alvis och ansvara för att ta fram och analysera statistik. Vi står inför att utveckla och effektivisera våra administrativa rutiner, där du kommer att ha en viktig roll i detta arbete.

Arbetsuppgifterna kan variera över tid då vuxenutbildningens verksamhet är i ständig förändring och anpassning.

Vi söker dig som
Vi ser att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör inom vuxenutbildning. Tidigare erfarenhet i en samordnande tjänst ser vi som meriterande.

Du har en fullständig gymnasieutbildning. En eftergymnasial utbildning inom relevant område ser vi som meriterande för tjänsten. 

Du har tidigare arbetat i verksamhetssystemet Alvis och har arbetat med framtagande av statistik och analys av statistikunderlag. Om du har erfarenhet av SFI ses det som meriterande. 

Som person är du kommunikativ och serviceinriktad och känner ett engagemang i att ha ett bra samarbete med våra skolor, elever och övriga samarbetspartners. Vi ser att du har ett utvecklingstänk och tar ett stort eget ansvar för att stötta oss i utvecklandet av våra administrativa rutiner.  

Du erbjuds

Är du rätt person för oss erbjuds du en tjänst inom kommunal verksamhet i en stark tillväxtkommun. Du kommer att arbeta i fina lokaler centralt i Solna. Vi är en trevlig arbetsgrupp med engagerade medarbetare som har ständiga förbättringar av verksamheten i fokus.

Vi erbjuder dig en tjänst där du kan utveckla din egen kompetens och verksamheten. Kontinuerlig kompetensutveckling är en naturlig del av vår vardag.

Mer information och ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Om du har frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Tf Avdelningschef/Rektor, E-post:annika.blucher@solna.se. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Sista ansökningsdag är den 3 januari 2021.

 


I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Kompetensförvaltningen rustar Solnabor för jobb genom att erbjuda vuxenutbildning, svenska för invandrare, coachning och jobbmatchning. Under vårt paraply ligger också näringslivsfrågor där vi arbetar för att förbättra förutsättningarna för företag och företagare.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.