Administrativ samordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en driven administrativ samordnare för att stötta SCAPIS-kontorets huvudsamordnare, samt andra nyckelpersoner i SCAPIS nationella organisation, genom att samordna och utveckla det administrativa arbetet i vår komplexa organisation. Förutom samordning ingår att sköta löpande administration, framtagande av presentationsmaterial, mötesbokningar, ibland att organisera större möten samt att utföra enklare uppdateringar av informationen på SCAPIS hemsida. I samarbete med dina kollegor på SCAPIS-kontoret förbereder och utför du olika uppdrag samt ansvarar för kallelser, förberedelser och minnesanteckningar vid olika ledningsmöten. Du kommer bland annat att vara ledningsstöd för SCAPIS nationella styrgrupp. Arbetet kommer också att innebära diarieföring samt hantering av loggar och avtal.

SCAPIS är ett samarbete mellan sex svenska universitet med Hjärt-lungfonden som finansiär och genom att ha ett brett kontaktnät inom dessa grupperingar bidrar du till att underlätta och effektivisera samarbetet mellan dessa. Arbetsuppgifterna kommer också att innefatta att förvalta, samordna och vid behov vidareutveckla vår administrativa miljö, som är uppbyggd i Sharepoint i Teams. Rollen är formellt en anställning vid Göteborgs Universitetet. Det är en unik möjlighet att få vara med och vidareutveckla SCAPIS verksamhet som en betydelsefull resurs för forskning inom Sverige och internationellt. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma eller anpassas något beroende på profil och kompetens på den vi anställer.

Kvalifikationer
Du har en akademisk utbildning med relevant inriktning och/eller gymnasieexamen. Erfarenhet av administrativt arbete inom läkemedelsindustri, vård eller annan verksamhet med fokus på medicinisk forskning och utveckling är ett krav. Erfarenhet av att ha arbetat i offentlig verksamhet är meriterande.  

Vi förutsätter att du behärskar MS Word, Powerpoint, Excel och Sharepoint. Erfarenhet av att arbeta i Jira samt av enklare arbete med web-publicering/content management är meriterande.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. Du är flexibel och har god förmåga att snabbt växla mellan arbetsuppgifter av olika karaktär och tidshorisont. Du har ett strukturerat arbetssätt och god problemlösningsförmåga som gör att du identifierar problem och utvecklar lösningar ur ett helhetsperspektiv. Du är ansvarstagande, driver själv ditt arbete framåt och har ett prestigelöst förhållningssätt. Du trivs med att arbeta självständigt och har en hög integritet. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper kommer att värderas mycket högt för att du som person ska passa in i den miljö du kommer att verka inom.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse  

Kontaktuppgifter för anställningen
Eva Karin Anderberg, Huvudsamordnare SCAPIS-kontoret, 070-0822290, eva.karin.anderberg@gu.se

Göran Bergström, Föreståndare SCAPIS, 070-5094405, goran.bergstrom@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Sökande ska kunna uppvisa referenser på begäran. Minst tre stycken varav minst en ska vara tidigare uppdragsgivare och minst en tidigare arbetskollega.

För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-05-31 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.