Administrativ samordnare

Ledningsstab, Värnamo sjukhus, Medicinsk vård, Värnamo

Vi söker
Vi söker dig som vill bli vår fasta punkt, vår spindel i nätet, när det gäller att ge administrativ service med allt vad det innebär av varierande uppgifter – både planerade och oplanerade samt att skapa ordning och reda.

Du som söker har flera års erfarenhet av att arbeta med administration åt chefer i ledning och styrning. Du har relevant eftergymnasial utbildning inom administrativ koordinering/samordning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Digital kompetens och erfaren användare av digitala tjänster är ett krav. Du uttrycker dig väl i skrift och kan tolka information korrekt. Erfarenhet inom offentlig sektor är meriterande. Resor förekommer i tjänsten och B-körkort är därför ett krav.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierat arbete med stort utrymme för eget ansvar kring hur arbetet ska utföras. Vi erbjuder dig ett arbete som berör administration inom flera olika områden, såsom sjukvård, ledning, ekonomi, IT och personal.
Hos oss får du möjlighet att bidra till något viktigt och meningsfullt, vår vision ”För ett bra liv i en attraktiv region”. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker under sen höst enligt överenskommelse.

Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Du samordnar och handlägger administrativa frågor inom ledningsstaben för medicinsk vård. Du är sekreterare och ansvarar för kallelser, protokoll, dagordningar och mötesanteckningar vid möten med bland annat verksamhetschefer, ledningsstab, ledningsgrupp, facklig samverkansgrupp, styrgrupp IT samt styrgrupp KPS inom medicinsk vård. Arbetsuppgifterna innefattar också posthantering, beställning och bokning av tjänsteresor, möten och konferenser. Du är IT kontaktperson för ledningsstab, HR-funktion och controllerfunktion.
I ledningsstaben för medicinsk vård arbetar åtta medarbetare.

För att du ska trivas hos oss
Du är mån om att ge snabb service med gott bemötande och kvalitet. Tjänsten bygger i hög grad på självledarskap. Det är ofta du som initierar och genomför de olika arbetsuppgifterna inom ditt ansvarsområde. Därför behöver du vara strukturerad, självständig och bra på att prioritera. I rollen har du många kontaktytor. För att lyckas måste du vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta i olika sammanhang och konstellationer.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Agneta Ståhl, sjukvårdsdirektör för Medicinsk vård, 0730-28 40 69 eller agneta.stahl@rjl.se. Eller Åsa Johannesson, HR-chef för Medicinsk vård, 0703-13 58 55 eller asa.johannesson@rjl.se. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta Ida Brage, Rekryteringsspecialist på Kompetensförsörjningsenheten, 010 242 11 36 eller ida.brage@rjl.se

Sista ansökningsdag är 2021-06-06.

Preliminära intervjutillfällen,
Första intervjuer är planerade att hållas
2021-06-10
2021-06-15
Andra intervjuer är planerade att hållas
2021-07-01
2021-07-02

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.


Region Jönköpings län arbetar på invånarnas uppdrag och styrs av folkvalda politiker. Vi har en omfattande verksamhet inom två huvuduppdrag: folkhälsa, sjukvård och tandvård samt regional utveckling och tillväxt.

Region Jönköpings län är en av länets största arbetsgivare med omkring 10 600 medarbetare inom ett hundratal yrken. Regionen omsätter årligen cirka 12,8 miljarder kronor.

Medicinsk vård har verksamhet inom akutsjukvård, ambulanssjukvård, barnhälsovård, barnsjukvård, barn-och ungdomshälsa, geriatrik, hudsjukvård, infektion och medicin. Verksamhet bedrivs på sjukhusen i Eksjö, Jönköping och Värnamo, ambulanser runt om i länet, barn- och ungdomsenheter i Eksjö, Jönköping och Värnamo samt på länets familjecentraler. Medicinsk vård har även en mottagning vad gäller hudverksamhet i Nässjö samt mottagning för barn- och ungdomshälsa i Huskvarna, Nässjö och Värnamo.

Medicinsk vård har cirka 2 200 medarbetare och ungefär 2,8 miljarder kronor i årlig budget.