Administrativ samordnare

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

På Socialkontoret i Motala handläggs myndighetsärenden inom alla delar av socialtjänsten. Vi är en arbetsplats med ca 100 anställda, både män och kvinnor i varierande ålder och antal år i yrket. Vi eftersträvar en arbetsplats med rättssäker handläggning för våra klienter/brukare och en god arbetsmiljö för våra anställda.

Vår vision är att alla ska känna sig nöjda i kontakten med oss.

För att skapa arbetsglädje, god kvalitet i arbetet och en bra arbetsmiljö erbjuder vi tydligt ledarskap, en tydlig och känd lönepolitik, trevliga och ändamålsenliga lokaler, en säker arbetsplats, rotationsmöjlighet, årsarbetstid och en atmosfär av erkännande och uppriktighet.




ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna som administrativ samordnare utgår från att vara socialsekreterarna i barn och ungdomsgruppen behjälplig med det administrativa arbetet och vanliga kontorsgöromål. Det omfattar bl.a. att skanna in handlingar, kopiera dokument, dokumentera vissa beslut samt skriva ut och sortera in handlingar till verksamhetssystemet, hantera administration i samband med begäran om utlämnande av dokument och vissa utbetalningar etc.
Arbetsuppgifterna innebär också en del telefonkontakter för att inhämta dokument, information, boka eller avboka besök etc. Arbetet kommer bl.a. bedrivas i Word, Outlook samt verksamhetssystemet Viva.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du genomgått 3-årig gymnasieutbildning och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Att du har god kunskap om och kan hantera olika dataprogram. Har du erfarenhet av arbete inom myndighetsförvaltning eller i en politiskt styrd organisation ser vi det som meriterande.
Vi vill att du är en person som är saklig, opartisk, tydlig, nyanserad, empatisk och lyhörd. Att du har en god samarbetsförmåga och är respektfull mot andra. Att du kan ta emot och hantera synpunkter, idéer, förslag och klagomål samt att du är ekonomiskt medveten.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.