Administrativ samordnare

IT-centrum Huskvarna

Vi söker nu en erfaren och professionell administrativ samordnare som idag arbetar som chefssekreterare eller motsvarande.


Det här får du arbeta med
Som administrativ samordnare arbetar du med att samordna, administrera och handlägga frågor och ärenden på IT-centrum. Du är ett administrativt stöd till ledningen. I arbetet ingår att föra minnesanteckningar och protokoll på möten, ansvara för agenda och administrera möten. Vidare kommer du att vara ett administrativt stöd till direktören och övriga i ledningen i form av att koordinera mötesbokningar och att hjälpa till med administrativa uppgifter.

Det här är du
Vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning inom området och lång erfarenhet av administrativt arbete. Du har erfarenhet av och mycket goda kunskaper i att arbeta med administrativa hjälpmedel och stödsystem inom dokumentation, personaladministration och reseadministration m.m. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och har vana i att föra minnesanteckningar där kraven på struktur och tydlighet är stor.

B-körkort är ett krav då resor kan förekomma.

Du strukturerar, planerar och prioriterar ditt arbete utifrån mål och tidsramar. Som person är du driven, ansvarstagande och positiv med hög känsla för bemötande och service. Din samarbetsförmåga är mycket god och du trivs med att ha mycket som pågår samtidigt. Du har förmågan att arbeta självständigt och effektivt.

Så här gör du om du är intresserad
Välkommen att kontakta områdeschef Eva Astliden Milton på tel. 070-627 96 68. Sista ansökningsdag är den 12/12. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.
(https://bmc.rjl.se/Modules/Recruitments/Public/?JobPositionId=29905&RefNo=P1769%2f21)

IT-centrum har ett samlat ansvar för IT-verksamheten i Region Jönköpings län. I ett nära samarbete med våra kunder medverkar vi till att regionens verksamheter utvecklas och stöds med bra IT-lösningar. Vi arbetar processorienterat och kvalitetsmedvetet i enlighet med vårt ISO-certifierade verksamhetssystem. Vi är idag över 200 engagerade medarbetare med hög kompetens och framåtanda inom sina respektive ansvarsområden. Tillsammans arbetar vi för att bli Sveriges bästa IT-avdelning!