Administrativ samordnare

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se



ARBETSUPPGIFTER
Socialförvaltningens administrativa enhet ansvarar för att bistå förvaltningen med administrativt stöd. Exempelvis posthantering, diarieföring, arkivhantering, ekonomi, inköp och reception.
Administrativa enheten har ett nära samarbete med socialförvaltningens övriga medarbetare för att tillsammans möta kommunens medborgares behov på bästa sätt.

Vi söker nu en administrativ samordnare till enheten. I rollen som administrativ samordnare har du ett arbetsledaransvar för enhetens 7 medarbetare som består av administratörer och ekonomiassistenter. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta med samordning och arbetsledning.
Du kommer även att ansvara för förvaltningens IT och säkerhetsfrågor och inneha rollen som objektledare för förvaltningens verksamhetsstöd.
Tjänsten ställer stora krav på flexibilitet och förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete. Du fungerar som ett bollplank för medarbetarna och har en samordnande roll.

Vi söker dig som är trygg och stabil i din yrkesroll och kommunicerar på ett klart och tydligt sätt. Du har ett har ett coachande förhållningssätt och kan bevara lugnet även i stressiga situationer. Du har förmåga att fatta egna beslut utifrån ett helhetsperspektiv och agerar utifrån detta. Som person uppskattar och värdesätter du ett gott samarbete och du bidrar till att hitta nya möjligheter för samverkan. Som ledare skapar du engagemang och delaktighet i vardagen. Du är målinriktad och fokuserar på resultat.

KVALIFIKATIONER
Krav:
Vi söker dig som har utbildning i registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten.
Du skall ha minst 2 års erfarenhet av arbetsledande uppgifter eller inom projektledning.

Meriterande:
Vi ser gärna att du har arbetat i systemen W3D3, Procapita och Lifecare samt har tidigare erfarenhet av IT-förvaltning och PM3.
Erfarenhet och kunskap om offentlighet och sekretess, kommunal- respektive förvaltningslag är önskvärt.




ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!

Det är av yttersta vikt att kunder och klienter inom socialförvaltningens verksamheter kan känna trygghet i den omsorg som kommunen har ansvar för. Därför måste du visa upp ett utdrag från belastningsregistret innan erbjudande om anställning.

Handläggningstiden för ett utdrag är cirka tre veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du går vidare i rekryteringsprocessen.
Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år.

Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats här:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.