Administrativ samordnare

Kvinnokliniken, Höglandssjukhuset Eksjö

Trivs du med administrativt arbete och omväxlande uppgifter? Kom till oss!

Vi söker
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning, med erfarenhet av att arbeta med administration. Du har goda datorkunskaper inom Office-paketet och andra digitala verktyg och har lätt för att sätta dig in i nya IT-stöd. Du har erfarenhet av personal- eller dokumenthanteringssystem som exempelvis Heroma eller Evolution. Att du har erfarenhet av schemaläggning och ta fram statistik. Tjänsten är tillsvidare på heltid, med tillträde efter överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en bra arbetsmiljö i moderna, ändamålsenliga lokaler. Vi har en god sammanhållning, använder våra medarbetares kompetens på rätt sätt och arbetar ofta i team.
Som ny medarbetare kommer du känna dig välkommen!
Läs gärna mer om Region Jönköpings läns förmåner för medarbetare! (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
I din roll kommer du att vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen samt övrig personal i slutenvården. I dina arbetsuppgifter ingår att skriva protokoll och mötesanteckningar, dokumenthantering och publicering på vår intranätsida. I dina arbetsuppgifter som ledningsstöd skriver du kallelser, protokoll och anteckningar till möten. I rollen samordnar och handlägger du administrativa frågor, personaladministration ingår i tjänsten. Du hanterar även bokningar av konferenser, lokaler, resor, fika och annat till aktiviteter och möten inom kvinnokliniken.

För att du ska trivas hos oss
Då du deltar i olika mötesforum ser vi att du behärskar det svenska språket obehindrat i så väl tal som skrift. Som person uppfattas du som tillmötesgående och intresserad av att leverera god service. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, har god förmåga att organisera och kan snabbt parera mellan olika arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta verksamhetschef Catarina Notelid, 010-243 57 06.
Sista ansökningsdag är den 18 februari 2022.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Bli en av oss!

Höglandssjukhuset i Eksjö är ett av Sveriges största länsdelssjukhus och ingår i Region Jönköpings län. Inom upptagningsområdet bor cirka 110 000 personer.

På kvinnokliniken i Eksjö föds omkring 1200 barn om året. Här jobbar cirka 115 medarbetare. Vi ger allsidig vård till kvinnor i alla åldrar och arbetar i team med hälso- och sjukvård vid graviditet, förlossning, gynekologisk sjukdom samt främjar sexuell hälsa. Kvinnohälsovården och ungdomsmottagningen utgör en del av kvinnokliniken.