Administrativ samordnare

Sala kommun, i östra Västmanland, har snart 23 000 invånare och är till ytan länets största. Kommunen består av flera mindre tätorter samt Sala stad med 13 000 invånare. Sala har genom sin historiska betydelse, främst Sala Silvergruva, sin givna plats på Sveriges karta.

Huvudnäringar är jordbruk, turism och småindustri. Sala är en eko-kommun vilket innebär att den gemensamma grunden för alla verksamheter är hållbar utveckling. Långsiktig ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbar utveckling ska vara utgångspunkten för allt arbete i Sala kommun.

Vi söker nu en administrativ samordnare med placering inom rektorsområdet Åkraskolan och Åby skola. Vi erbjuder dig ett spännande och ansvarsfullt uppdrag där du stödjer rektor och får möjlighet att bidra till skolutveckling.

Arbetsuppgifter
Uppdraget som administrativ samordnare innebär att du ansvarar för och utför många viktig delar i det dagliga administrativa arbetet. Samarbete och service kan ses som ett nyckelord och dina arbetsuppgifter utgår alltid ifrån att stödja rektor och kan därmed variera under året. Du arbetar med rektor som närmsta chef och i arbetsuppdraget kan även arbete mot flera rektorer och skolenheter förekomma. 

Det samordnande arbetsuppdraget har ett mångfacetterat innehåll vad gäller arbetsuppgifter och ansvar. Förutom skoladministrativa uppgifter kommer arbetet att innebära möten med personal, elever och vårdnadshavare samt allmänhet och olika myndigheter. Du kommer ha en viktig roll och vara en del av skolans ansikte utåt parallellt med att stödja rektor inom områden som ekonomi, arbetsmiljö- och lokalfrågor samt systemadministration. Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara kvalitetssammanställning, vikariehantering, service-/receptionsarbete, diariehantering, schemaläggning, dokumenthantering, skrivuppgifter, kontering, inköp och till viss del arbete inom ekonomi/budgetuppföljning.

Kvalifikationer
Vi söker i första hand dig som har eftergymnasial utbildning eller erfarenhet av arbete inom administration och ekonomi. För att klara arbetet förutsätts att du har mycket god datorvana och är villig att lära dig nya administrativa program, kan arbeta självständigt och har förmåga att klara perioder av hög arbetsbelastning. 

Uppdraget som administrativ samordnare innebär mycket självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt. Den varierande och mångsidiga rollen kräver även att du har god analytisk förmåga och har lätt att se arbetsuppdrag utifrån helhetsperspektiv. Det är även viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll och att du har god social kompetens då du samverkar både med interna och externa aktörer samt stödjer rektor i både små och stora uppdrag.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i den övriga kommunverksamheten. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom ett gott kund- och servicefokus. Du tar även ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad samt har en vilja att utveckla och effektivisera inom ramen för uppdraget.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid. Individuell lönesättning. Tillträde våren 2022 enligt överenskommelse.

Krav på registerutdrag vid erbjudande av anställning. Detta enligt lagen om registerkontroll inom skol-, fritidshem och förskoleverksamhet. Rikspolisstyrelsens belastningsregister, RPS 442.5 (14-01-14).

Ansökan
Ansök senast  april 2022. Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kontakta rektor Cecilia Krantz, 0224-74 80 30, cecilia.krantz@sala.se

Facklig kontakt: Kommunal 0224-74 70 91.

För mer information om vår kommun och förvaltning, se www.sala.se



Välkommen med din ansökan!
Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.