Administrativ samordnare

avd. Strategisk planering

Är du strukturerad, tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat? Känner du igen dig och vill jobba tillsammans med oss som Administrativ samordnare på strategiska planeringsavdelningen i Uppsala? Välkommen med din ansökan!

Stadsbyggnadsförvaltningen består av fem avdelningar och har cirka 600 medarbetare. Denna tjänst är placerad på avdelningen strategisk planering¬, som i nuläget har ett drygt tjugotal medarbetare. Avdelningen leder arbetet med översiktsplaner, fördjupade översiktsplaner och den övergripande planeringen av fysisk infrastruktur kopplad till regional och statlig nivå samt ansvarar för strategiska program och planer inom social och ekologisk och ekonomisk hållbarhet kopplat till fysisk planering. Avdelningen ger även ledningsstöd till stadsbyggnadsdirektören i strategiska frågor och har olika forskningssamarbeten.

Mer information hittar du på: Stadsförvaltningen (https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/organisation/forvaltningar/stadsbyggnadsforvaltningen/?selectedyear=)

Ditt uppdrag
I den här rollen kommer du bidra genom ledningsstöd inom valda processer och ge administrativt stöd till enheterna och avdelningschefen.

Exempel på arbetsuppgifter är:
- Skapa strukturer för och arbeta med grundläggande ordning och reda.
-Ekonomisk uppföljning och internkontroll.
-Projektledningsstöd och administrativ FoU-samordning, exempelvis ansökningar och redovisningar till externa parter.
- Personaladministrativt arbete.
- Stöd vid konsultupphandlingar.
- Stöd vid ärendehantering - språk och formalia.
- Ansvar för avdelningens kommunikation på exempelvis intranätet.

Förutom kvalificerat administrativt stöd kommer du även stötta avdelningen med vissa enklare administrativa arbetsuppgifter. Den administrativa samordningen vid avdelningen är under utveckling och du kommer ha goda möjligheter att forma dina arbetsuppgifter över tid, tillsammans med kollegor och ledning.

Din bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig med eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration eller annan relevant inriktning samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och ekonomisk administration. Utbildning i offentlig förvaltning, erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor eller erfarenhet av offentlig förvaltning inom samhällsbyggnadsområdet är en fördel.

Det är också viktigt att du är en flexibel person som har förmåga att se möjligheter i förändringar och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Sist men inte minst kräver tjänsten goda kunskaper i Office-paketet samt goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Vi söker dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande men tar samtidigt ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Det är också viktigt att du är en flexibel person som har förmåga att se möjligheter i förändringar och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Sist men inte minst är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Ulf Hedlund, 018-727 46 75
Åsa Dahlin, 018-727 27 93

Facklig företrädare:
SACO: Sampo Hinnemo, 018-727 40 58
Vision: Weronica Öhrt, 018-727 21 76

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 09 18.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
På stadsbyggnadsförvaltningen arbetar vi med helheten i utvecklingen av vår stad och landsbygd utifrån våra respektive expertområden – allt i en anda av ständig förbättring och utveckling där vi som medarbetare tar en aktiv roll. Gemensamt planerar, bygger och underhåller vi Uppsala kommun för en hållbar och god framtid för alla som bor och verkar här. Vårt mål är att Uppsala ska vara en kommun som fler nya invånare och företag vill vara en del av. Välkommen till oss!

Mer information om Uppsala kommun och stadsbyggnadsförvaltningen hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.