Administrativ samordnare

Kvinnohälsovården Höglandet

Nu söker vi en ny administrativ samordnare som är redo för ett meningsfullt uppdrag och trivs på en arbetsplats där utveckling och ständiga förbättringar står i fokus. Välkommen till oss på kvinnohälsovården!

Vi söker
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning, med erfarenhet av att arbeta med administration. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat som administrativ samordnare eller har haft en roll med liknande ansvar. Då dokumentation kommer vara en stor del av ditt arbete krävs god förmåga att utrycka dig i båda tal och skrift. Du känner dig även trygg i Officepaketet och har lätt att sätta dig in i nya IT-system.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas. Då resor kan förekomma i tjänsten är B-körkort ett krav. Du arbetar dagtid med flexmöjligheter och placeringsort är Höglandssjukhuset i Eksjö.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag där du arbetar tillsammans med trevliga kollegor i en god arbetsmiljö!

Vi vill ge dig möjligheten att utvecklas i din roll som administrativ samordnare och du kommer att få möjlighet att bli involverad i olika processgrupper, aktiviteter och arbetsuppgifter där du kommer få jobba tillsammans med många olika medarbetare inom hela kliniken.

För att du ska få en bra start får du en anpassad introduktion utifrån dina erfarenheter. Alla som arbetar inom Region Jönköpings län har tillgång till ett stort antal förmåner, bland annat ett friskvårdsbidrag på 2 200 kronor per år. Här kan du läsa mer om förmånerna: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Som administrativ samordnare är du ett administrativt stöd till kvinnohälsovårdens enhetschef när det gäller exempelvis dokumenthantering, mötesanteckningar och administrativa uppgifter. Du är ansvarig för vår dokumentationsstyrning, publicering av information och nyheter på vårt intranät samt administration för vår sida på 1177 Vårdguidens e-tjänster. Du kommer att ingå i regionens kallelsekansli för gynekologiska hälsokontroller, kvinnohälsovården arbetar för en jämn arbetsbelastning på mottagningarna utifrån kapacitet och produktionsstyrning där du kommer vara delaktig tillsammans med några av våra barnmorskor. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

För att du ska trivas hos oss
För att trivas i rollen är du en strukturerad person som är flexibel i sitt arbetssätt. Du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och har en god samarbetsförmåga. Du är noggrann i ditt arbete och är bra på att kommunicera och uttrycka dig i båda tal och skrift. Du trivs med ett arbete där du får underlätta för andra och där arbetsuppgifterna är omväxlande och du har god förmåga att planera, prioritera och organisera och är självgående i ditt arbete. Du har dessutom lätt att skapa ett gott samarbete med kollegor och andra omkring dig, och du har ett lättsamt och trevligt bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Jessika Karlsson, 010-243 50 21. Sista ansökningsdag är den 28 augusti 2022.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Bli en av oss!


Kvinnohälsovården ingår i Kvinnokliniken på Höglandsjukhuset (https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/arbetsplatser-pa-hoglandssjukhuset-eksjo/Kvinnokliniken-som-arbetsplats/). Vi ser till hela människan och jobbar med kropp och själ. Vi strävar efter goda medicinska resultat och vill använda våra medarbetares kompetens på rätt sätt. Våra mål är att ge god och jämlik vård, god omvårdnad och gott bemötande, alltid med delaktiga patienter. Kliniken erbjuder både planerad och akut kvinnosjukvård inom upptagningsområdet som har cirka 110 000 invånare.

Till kvinnokliniken hör kvinnohälsovården som har sex olika mottagningar fördelade i Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö, Tranås och Vetlanda. Här samverkar vi med kommunerna och barnhälsovården på familjecentralerna. Vi arbetar för att främja hälsovård under graviditet, preventivmedel samt gynekologiska cellprovskontroller Det finns även ungdomsmottagningar där vi arbetar med preventiv hälsa.