Administrativ samordnare

Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) är Sveriges ledande studieförbund. Vi är partipolitiskt obundna men våra värderingar sammanfaller med arbetarrörelsens. ABF är, och ska vara, en förändringskraft för ökad jämlikhet och en mer deltagande demokrati. Vi tror på lärande och bildning och stimulerar till vidareutveckling. Vår värdegrund utgår från vårt idéprogram som är vår ideologiska kompass i vardagen.

På ABFs förbundsexpedition värderar vi öppenhet, gott bemötande och mångfald. Hos oss råder god stämning och ett prestigelöst arbetssätt och vi strävar efter att alla medarbetare ska ha utvecklande, stimulerande arbetsuppgifter som ger möjlighet till omväxling och variation.

Förbundsexpeditionen består av sex stycken avdelningar:
-Ekonomiavdelningen
-Redovisningsavdelningen
-Organisations- och kommunikationsavdelningen
-Verksamhetsavdelningen
-IT-avdelningen
-HR-avdelningen

Denna tjänst är placerad på Ekonomiavdelningen på förbundsexpeditionen med placering i Stockholm.
Avdelningen består av sju medarbetare med vitt skilda kompetenser där alla är specialister inom sitt område.

Avdelningens gemensamma uppdrag är att skapa en trivsam arbetsplats och förenkla arbetet för övriga medarbetare. Vår målsättning är att underlätta för alla avdelningar att göra rätt och detta sker främst genom utbildning och framtagande av tillgänglig administration bland annat i form av lättlästa styrdokument och manualer.

Det råder en schysst kultur där alla behandlas lika, en öppenhet inför varandra och en god kommunikation mellan varandra. Vi jobbar mycket med ett tillitsbaserat arbetssätt, något som är en förutsättning med tanke på de olika kompetenserna inom avdelningen.


ARBETSUPPGIFTER
Som Administrativ samordnare på ABFs förbundsexpedition i Stockholm kommer du att hantera den dagliga skötseln av vårt kontor och skapa en god arbetsmiljö för våra medarbetare och hyresgäster. Du kommer att fungera som administrativt stöd till Förbundsexpeditionens avdelningar, skapa och samordna arbetet kring praktiska rutiner för kontor och administration samt ansvara för samordning av våra avtal. Du ansvarar också för löpande kontakt med fastighetsskötare och - ägare samt leverantörer och är ansvarig för inköp till kontoret.

På kontoret i Karlstad finns ytterligare en resurs som arbetar med motsvarande tjänst för det kontoret.

Du kommer få arbeta på en avdelning med andra kollegor som har liknande ansvar. En avdelning med specialistfunktioner som innebär en stor del självständigt arbete samt att kunna bidra till att avdelningen når upp till sina mål och deadlines. Du kommer ha kontakt med många olika typer av professioner och kommer få en bred kunskap om folkbildning och de olika kontoren. Flexibilitet är ett nyckelord och du kommer få styra ditt eget arbete i stor utsträckning.


KVALIFIKATIONER
För att trivas hos oss på ABFs förbundsexpedition tror vi att du är en person som värdesätter samarbete och kollegialt stöd. Vi tror att du har en positiv grundsyn och att du trivs med att ta ansvar för ditt arbete och besitter en hög grad av självledarskap. Du är en person som sätter laget framför jaget och strävar efter att arbeta på en arbetsplats vars värderingar du delar.

Vi ser att du som söker tjänsten har tidigare erfarenhet av arbete av denna karaktär och att du inte heller är rädd för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Som person är du strukturerad, noggrann och kommunikativ med en positiv grundsyn och en ansvarstagande personlighet.

Du ska ha goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift och det är en meriterande om du besitter ytterligare språkkunskaper.


ÖVRIGT
Vår verksamhet bedrivs i fräscha lokaler i både centrala Stockholm och Karlstad. Denna tjänst har reglerad arbetstid förlagd till 8-17 måndag-torsdag och 8-16 på fredagar och kollektivavtal finns med Akademikerförbunden och Handels. Vi har ett friskvårdsbidrag om 3 400 kronor per år samt gym och bassäng i huset som du kan nyttja under din friskvårdstimme. Vi har rikskupongkort och avtalad tjänstepension.

Hos oss är det viktigt att du får möjlighet att skapa balans mellan ditt arbete och privatliv och vi förutsätter ett ansvarstagande självledarskap och ger dig i gengäld stor frihet. Det kommer att finnas viss möjlighet till hybridarbete.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning om sex månader.