Administrativ samordnare

Enheten för kvalitet och uppföljning

Vill du driva och utveckla skoladministrativa processer? Är du strukturerad, tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat? Då borde du skicka din ansökan till oss för tjänsten som administrativ samordnare!

Enheten för kvalitet och uppföljning finns inom avdelningen för utveckling och kvalitet och utgör en del av den centrala i utbildningsförvaltningen. I enhetens uppdrag finns bland annat uppföljning och analys av skolverksamheten i Uppsala kommun, statsbidragsansvar för ansökningar till Skolverket och utredningsuppdrag gällande kränkningar till Skolinspektionen. Vi arbetar i en spännande miljö med aktivitetsbaserat arbetssätt vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på aktiviteter. Vi är placerade i det nya Stadshuset och i nya moderna lokaler med riktigt bra pendlarläge precis intill Uppsala resecentrum.

Ditt uppdrag
I den här rollen kommer du först och främst att samordna hantering och registrering av skoldata i kommunens alla skolor. Det betyder att du kommer att driva och utveckla skoladministrativa processer för alla skolformer i ett årsperspektiv. Du arbetar tillsammans med andra med att utforma och utveckla användarstöd för pedagogisk och administrativ personal i förvaltningen. Du har ansvar för att kvalitetssäkra och rapportera statistik till Universitets- och högskolerådet och Statistiska centralbyrån. Du kommer även att delta i utvecklingen av kommunens databaser och system för presentation av skoldata.

Din bakgrund
Vi söker dig som har relevant utbildning och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i administrativa system. Om du som vi faktiskt njuter av att förstå logiken i administrativa system och samtidigt är intresserad av att utveckla människors sätt att arbeta kommer du att trivas utmärkt. Det är därför en fördel om du har erfarenhet av pedagogiskt arbete och/eller utvecklingsarbete samt goda kunskaper i Excel, skolväsendet och förmåga att formulera dig väl i skrift.

Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Vidare är du ansvarstagande och driver ditt arbete framåt för att nå resultat samtidigt som du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Sist men inte minst är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Märit Gunneriusson Karlström, enhetschef, 018-727 86 58.

Facklig företrädare: Vision - Maria Ros och SSR- Maria Persson

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 09 18.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.