Administrativ samordnare

Ledningsstaben, verksamhetsområde kirurgisk vård, Region Jönköpings län, Jönköping

Vill du vara med och utveckla Sveriges bästa hälso- och sjukvård med oss?

Vi söker
Vi söker dig som vill bli vår fasta punkt, vår spindel i nätet, när det gäller att ge administrativ service med allt vad det innebär av varierande uppgifter – både planerade och oplanerade samt att skapa ordning och reda.

Vi söker dig som är utvecklingsintresserad och som vill vara en del av en engagerad och driven arbetsgrupp. Du har någon form av eftergymnasial utbildning inom administration och gärna erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård. Du har god dator- och systemvana där olika digitala miljöer är självklara för dig. Det är meriterande om du har erfarenhet inom MS Office och tidigare har arbetat i Evolution. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierat arbete med stort utrymme för eget ansvar kring hur arbetet ska utföras. Vi erbjuder dig ett arbete som berör administration inom flera olika områden, såsom sjukvård, ledning, ekonomi, IT och personal. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i rollen och att arbeta mot vår vision ”För ett bra liv i en attraktiv region”. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker under sen höst enligt överenskommelse

Alla vi som arbetar inom Region Jönköpings län har tillgång till ett stort antal förmåner, bland annat ett friskvårdsbidrag på 2 200 kronor per år. Läs gärna mer om förmånerna här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Du samordnar och handlägger administrativa frågor inom ledningsstaben för kirurgisk vård. Du är sekreterare och ansvarar för kallelser, protokoll, dagordningar och mötesanteckningar vid möten med bland annat verksamhetschefer, ledningsstab, ledningsgrupp, facklig samverkansgrupp, styrgrupp IT samt styrgrupp KPS inom medicinsk vård. Arbetsuppgifterna innefattar också posthantering, beställning och bokning av tjänsteresor, möten och konferenser. Du är IT kontaktperson för ledningsstab, HR-funktion och controllerfunktion.

För att du ska trivas hos oss
Du har förmåga att arbeta självständigt, men också kunna driva grupprocesser. Du tar initiativ att sätta igång och genomföra aktiviteter. Du har god social kompetens då arbetet innebär samverkan med många parter. Du är strukturerad och engagerad, tänker strategiskt med helhetsperspektiv och har god analytisk och kommunikativ förmåga.

Svenska och engelska obehindrat i tal och skrift är ett krav. Tjänsten utgår från Jönköping men arbete inom hela regionen förekommer därmed är B-körkort ett krav.

Så här gör du om du är intresserad
Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Carl Tenvert, Biträdande Sjukvårdsdirektör, 010-2421023
Sista ansökningsdag är den 27 oktober 2022.

Varmt välkommen med din ansökan.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av testverktyg som komplement.

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 11 000 anställda och 367 000 invånare i 13 kommuner. Inom verksamhetsområde Kirurgisk vård finns de verksamheter som hör till de kirurgiska specialiteterna inom länet samlade. Verksamheter inom kirurgisk vård innefattas av kirurgi, kvinnohälsovård och kvinnosjukvård, onkologi, operation- och intensivvård, ortopedi, urologi, ögonsjukvård samt öron-, näsa och halssjukvård. Totalt är det cirka 2600 anställda fördelade på länets tre sjukhus i Eksjö Jönköping och Värnamo.