Administrativ samordnare

Primärvårdslaboratorierna Jönköping öst

Är du redo att vara med och utveckla en ny spännande roll som blandar administrativt arbete med provtagning?

Vi söker
Vi söker dig som är utbildad undersköterska. Det är meriterande om du har erfarenhet av provtagning, administrativ arbete och som ser schemaläggning och bemanning som en rolig utmaning. Är du dessutom noggrann och ansvarstagande, så kan det här vara jobbet för dig. Tjänsten är huvudsakligen som administratör dock kan kliniskt arbete förekomma vid behov.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig trevliga arbetskamrater, möjlighet att utforma en ny tjänst och ett stimulerande jobb för dig som gillar administrativa utmaningar och vill vara stöd för en verksamhet där du är en viktig kugge för att få verksamheten att fungera.

Tjänsten är 100% dagtid med tillträde enligt överenskommelse.

Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder: http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/ (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
• Administrativa arbetsuppgifter kring personalen
• Schemaläggning för ca 20 personer.
• Daglig bemanning på plats
• Ärenden och administration i personalsystemet Heroma som du blir "superanvändare" för
• Provtagning på laboratorium
• Administrativt stöd för områdeschef med t.ex. dokumenthantering, skrivhjälp vid möte, statistik

För att du ska trivas hos oss
För att du ska trivas hos oss är erfarenhet av schemaläggning ett krav, liksom erfarenhet av administrativt arbete och god datavana. Erfarenhet av personaladministrativt arbete och/eller arbete i ett personaladministrativt system är meriterande.

För att klara uppdraget på bästa sätt måste du ha ett genuint intresse av att lära dig enhetens strukturer och behov. Förståelse för strukturer inom vård/Region är meriterande.

Du tar ansvar och organiserar själv ditt arbete och driver dina processer vidare. Samtidigt arbetar du bra med andra människor och är trygg och har självinsikt, vilket gör att du kan skilja på personligt och professionellt. Du kan kommunicera tydligt både i tal och skrift och tycker om att lösa problem. Det är också viktigt att se helhetsperspektiv eftersom enheten är en del i ett större sammanhang på laboratoriemedicin, där samverkan mellan närliggande enheter är viktigt.

Detta värderar vi högt
Det behöver finnas fungerande schema och bemanning för vår verksamhet.
Fungerande och kända rutiner för justeringar i schema med kort och långt varsel är också viktigt samt god kommunikation om resursfördelning inom enheten, till medarbetar, chefer och andra enheter.

Vi strävar mot mycket hög kvalitet och är en ackrediterad verksamhet. Det innebär att vi utvecklar bra rutiner och är en verksamhet som ständigt arbetar med förbättringsarbeten.

Laboratoriemedicins mål är att via god resursläggning försörja regionens sjukvård med god diagnostik för vård och behandling. Det innebär hög grad av fungerande samverkan med kollegor inom laboratoriemedicin och med vården.

Så här gör du om du är intresserad
Välkommen med din ansökan. Ansök direkt! Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är den 30 Oktober.

Frågor besvaras av Områdeschef Karin Björnvinge, karin.bjornvinge@rjl.se

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Laboratoriemedicin är en länsövergripande verksamhet. Vi är cirka 330 anställda och verksamheten består av klinisk kemi, transfusionsmedicin, mikrobiologi, klinisk patologi och cytologi samt ett 20-tal vårdcentralslaboratorier i länet. Laboratoriemedicins verksamhet är ackrediterad av Swedac. Detta innebär en formell bekräftelse på att vi uppfyller högt ställda krav på analyskvalitet, teknisk kvalitet och organisation. Laboratoriemedicin ingår i verksamhetsområde psykiatri, rehabilitering och diagnostik.