Administrativ samordnare

Regionkansliet, Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!


Om oss
Region Sörmlands verksamheter är viktiga för alla som bor och verkar i Sörmland. Region Sörmland är en politiskt styrd organisation som förvaltar och utvecklar välfärden för Sörmlands invånare. Regionen erbjuder hälso- och sjukvård samt tandvård av hög kvalitet, en väl fungerande kollektivtrafik och ett rikt kulturutbud.

Staben för demokrati och insyn är en stödfunktion till den politiska ledningen. Staben består av huvudregistratur, informationsstyrning och nämndsekretariat. I staben är vi tretton medarbetare som tar ett helhetsansvar inom dessa områden och arbetar både styrande och stöttande mot regionens verksamheter.

Vi söker en administrativ samordnare och vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare som tycker att det är roligt och givande att arbeta på en myndighet. Hos oss finns det möjlighet att utvecklas utifrån verksamhetens behov och omvärldens skiftande krav på offentlig förvaltning.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administrativ samordnare förekommer bl.a. följande arbetsuppgifter:

• Ekonomisk administration så som fakturahantering och framtagande av visst ekonomiskt underlag.
• Stöd till regionens politiska ledning.
• Beställning och viss förvaltning av IT-utrustning samt kontakt med regionens IT-verksamhet.
• Bokningar av olika slag.
• Stöd till nämndsekretariatet under politiska sammanträden.
• Du kommer att ingå i kontorets förvaltning av digitala verksamhetssystem, och det är en fördel om du är bekant med PM3-modellen.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Din kompetens
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi, service management eller HR.

Vi vill gärna att du har erfarenhet inom administration, t.ex. i roller så som handläggare, administratör, chefssekreterare eller administrativ koordinator. Det är meriterande om du är bekant med administration inom myndighet antingen på kommunal, regional eller statlig nivå.

Du ska ha mycket god it-vana; datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Du ska behärska svenska mycket väl i tal och skrift. Du ska ha erfarenhet av olika typer av ekonomisystem, HR-system eller diariesystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning.

Du fokuserar på att uppnå goda resultat och är kvalitetsmedveten, strukturerad och välorganiserad. Du samarbetar bra med andra, ber om hjälp när det behövs och kan även leda dig själv i det dagliga arbetet. Arbetet innebär många olika kontakter, främst med regionens ledande politiker och tjänstepersoner, och vi kommer därför att lägga stor vikt vid hög social kompetens och professionellt bemötande.

Det krävs vidare att du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift, att du kan hantera flera arbetsuppgifter samt kan omprioritera. Arbetet ställer krav på stresstålighet och personlig mognad.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef staben för demokrati och insyn, Vanessa Blanco, 072-142 83 89.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på Region Sörmland!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2022-11-30.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.