Administrativ samordnare

Kvinnokliniken, Höglandssjukhuset Eksjö

Nu söker vi en ny administrativ samordnare som är redo för ett meningsfullt uppdrag och trivs på en arbetsplats där utveckling och ständiga förbättringar står i fokus. Välkommen till oss på kvinnokliniken!

Vi söker
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning, med erfarenhet av att arbeta med administration. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat som administrativ samordnare eller har haft en roll med liknande ansvar. Då dokumentation kommer vara en stor del av ditt arbete krävs god förmåga att utrycka dig i båda tal och skrift. Viktigt för tjänsten är att du känner dig trygg i Officepaketet och har lätt att sätta dig in i nya IT-system.
Meriterande är om du har erfarenhet av personal- eller dokumenthanteringssystem som exempelvis Heroma eller Evolution och att du har erfarenhet av schemaläggning och att ta fram statistik.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Du kommer att arbeta dagtid med flexmöjligheter.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag där du arbetar tillsammans med trevliga kollegor i en god arbetsmiljö!
Vi vill ge dig möjligheten att utvecklas i din roll som administrativ samordnare och du kommer att få möjlighet att bli involverad i olika processgrupper, aktiviteter och arbetsuppgifter där du kommer få jobba tillsammans med många olika medarbetare inom hela kliniken.

Det här får du arbeta med
I din roll kommer du att vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen samt övrig personal i slutenvården. En stor del av dina arbetsuppgifter kommer att personalplanering och schemaläggning för läkargruppen på kliniken. I dina arbetsuppgifter ingår även att skriva protokoll och mötesanteckningar, dokumenthantering och publicering på vår intranätsida.
I rollen samordnar och handlägger du administrativa frågor, personaladministration ingår i tjänsten. Du hanterar även bokningar av konferenser, lokaler, resor, fika och annat till aktiviteter och möten inom kvinnokliniken. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

För att du ska trivas hos oss
För att trivas i rollen är du en strukturerad person som är flexibel i sitt arbetssätt. Du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och har en god samarbetsförmåga. Du är noggrann i ditt arbete och är bra på att kommunicera och uttrycka dig i båda tal och skrift. Du trivs med ett arbete där du får underlätta för andra och där arbetsuppgifterna är omväxlande och du har god förmåga att planera, prioritera och organisera och är självgående i ditt arbete. Du har dessutom lätt att skapa ett gott samarbete med kollegor och andra omkring dig, och du har ett lättsamt och trevligt bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta verksamhetschef Catarina Notelid, 010-243 57 06 eller biträdande verksamhetschef Rose-Marie Sigfridsson, 010-243 57 64.
Sista ansökningsdag är den 15 januari 2023. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Bli en av oss!

Höglandssjukhuset i Eksjö är ett av Sveriges största länsdelssjukhus och ingår i Region Jönköpings län. Inom upptagningsområdet bor cirka 110 000 personer.

På kvinnokliniken i Eksjö föds omkring 1200 barn om året. Här jobbar cirka 115 medarbetare. Vi ger allsidig vård till kvinnor i alla åldrar och arbetar i team med hälso- och sjukvård vid graviditet, förlossning, gynekologisk sjukdom samt främjar sexuell hälsa. Kvinnohälsovården och ungdomsmottagningen utgör en del av kvinnokliniken.