Administrativ samordnare

Biblioteksutveckling

Biblioteksutveckling ingår i Kulturutveckling och består av enhetschef, administrativ samordnare och tre utvecklare. Vi arbetar med biblioteksutveckling på strategisk nivå, där den primära målgruppen är personalen på folkbiblioteken i Jönköpings län. Uppdraget utgår från Bibliotekslagen och Biblioteksplan Region Jönköpings län 2023-2025, med vår verksamhetsidé dela kunskap, främja samverkan och möjliggöra utveckling. Arbetet sker i samverkan och samspel med det omgivande samhället och i nära dialog med länets folkbibliotek och andra aktörer.
Kulturutveckling utvecklar kulturen inom områdena bild och form, dans, film, hemslöjd, litteratur och yttrandefrihet samt
främjar samarbete, verksamhetsutveckling och kvalitet när det gäller länets folkbibliotek.

Vi söker
Vi söker en administrativ samordnare med kommunikativ kompetens som vill bidra till att länets invånare ska erbjudas en relevant och jämlik biblioteksverksamhet av hög kvalitet. Du trivs i rollen som spindeln i nätet och är ett stöd i teamet som arbetar utifrån biblioteksplanens fokusområden: biblioteken i samhället, digital delaktighet och kompetens samt läsfrämjande, berättelser och bildning. Omvärldsbevakning är en viktig del av verksamheten, varför kommunikation både internt och externt är en självklar del.

Din kompetens
Du har eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation eller annat område som har relevans för de aktuella arbetsuppgifterna. Du har erfarenhet från arbete som administrativ samordnare eller kommunikatör i offentlig verksamhet. Goda kunskaper i Officepaketet och att du har lätt för att sätta dig in i nya system är ett krav. Erfarenhet av administrativa system och webbverktyg är meriterande. Du har en pedagogisk förmåga, har goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Tjänsten är tillsvidare på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Du utgår från Jönköping och då resor kan förekomma i tjänsten är B-körkort önskvärt.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en kreativ och lärande utvecklingsverksamhet. Vi har flera spännande utvecklingsprocesser igång där du blir en del, till exempel kring små barns språkutveckling, läsfrämjande, bibliotekens demokratiska uppdrag och digital delaktighet. Alla vi som arbetar inom Region Jönköpings län har tillgång till ett stort antal förmåner. Läs gärna mer om dem här: http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/

Det här får du arbeta med
Arbetsuppgifterna innebär stor bredd och variation och många kontakter både internt och externt. Du arbetar med fakturahantering, mötesadministration och bokningar, hanterar lokalfrågor och är ett stöd i genomförande och uppföljning av våra utvecklingsprocesser. Du har en betydelsefull roll i kommunikationen med vår målgrupp och bidrar med presentationsmaterial, ansvarar för Biblioteksutvecklings webbplats, är redaktör för vårt nyhetsbrev och kommunicerar även i andra kanaler. I tjänsten ingår också att du är IT-kontaktperson för Kulturutveckling.

För att du ska trivas hos oss
Du är utvecklingsorienterad, bra på att strukturera arbetet där du tar egna initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du tycker om att ha många kontakter och samarbeten, har förmåga att stödja andra och anstränger dig för att leverera lösningar. För tjänsten krävs en stor flexibilitet, prestigelöshet och serviceanda, eftersom arbetsuppgifter ibland kan komma snabbt och behöver hanteras omgående.
Stor vikt läggs vid din personliga lämplighet.

Att vara medarbetare inom Region Jönköping Län
Som medarbetare i Region Jönköpings län gör du skillnad för många – på riktigt. Oavsett yrke har vi alla samma uppdrag – att bidra till att göra livet bättre, roligare och friskare för länets alla invånare. I en stor organisation finns också stora möjligheter där vi samarbetar över gränserna och lär av varandra. Hos oss är kompetensutveckling inte bara utbildning, det är en del av det dagliga arbetet.

Så här gör du om du är intresserad
Frågor besvaras av rekryterande chef Johanna Billvén johanna.billven@rjl.se. Välkommen med din ansökan via nedanstående länk tillsammans med CV och övriga handlingar senast den 9 april 2023.

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag


Regional utveckling är en del av Region Jönköpings län som ansvarar för att leda och samordna arbetet med länets utveckling och tillväxt inom områden som: demografisk utveckling, globalisering, klimat, miljö och energi, social sammanhållning, hållbar utveckling, samhällsplanering och tillgänglighet, kompetensförsörjning, attraktivitet och livsmiljöer, kultur, innovation och företagande och internationellt samarbete.


Sektionen för kulturutveckling utgör en samlande kunskapskraft gentemot länets kulturliv. Verksamhetens uppdrag är att vara främjande, kunskapsbärande och bildande. Samråd och samverkan med länets kommuner, civilsamhället, studieförbund, fria kulturutövare och institutioner är en central del av verksamheten. Sektionen för kulturutveckling deltar i de nationella och regiongemensamma samtalen om kulturens möjligheter och utveckling och samverkar också internationellt.

Målet för verksamheten är att förbättra förutsättningarna för ett rikt kulturliv och stimulera utvecklingen av detsamma. Sektionen för kulturutveckling arbetar strategiskt för att stödja länets aktörer och utvecklingen inom bild och form, gestaltning, dans, film, hemslöjd, regionbibliotek, litteratur och yttrandefrihet. Barn och unga är ett viktigt perspektiv i verksamheten