Administrativ samordnare

ARBETSUPPGIFTER
Vellinge kommun söker nu en administrativ samordnare med ansvar för bemanning och införande av schemabanken inom LSS och socialpsykiatri.
Under 2023 inför LSS och socialpsykiatri systemen Vikariebanken och Schemabanken i verksamheten.
Vi söker dig som trivs med personaladministrativa uppgifter och vill arbeta självständigt i en administrativ roll som stöd till våra enhetschefer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrationssystemet Vikariebanken samt erfarenhet av schemaplanering och schemaläggning.
Du kommer vara ansvarig för införandet av Vikariebanken och Schemabanken i samtliga av verksamheterna. Du kommer även att vara ansvarig för rekrytering samt planering av introduktion av nya timvikarier och se till att det finns en vikarietäckning i våra verksamheter.

I dina arbetsuppgifter ingår även fortlöpande tillsättning av vikarie vid ordinarie personals frånvaro både gällande korttids- och långtidsfrånvaro.

Vidare kommer du att vara huvudansvarig för implementering av vårt nya schemasystem, Schemabanken, i verksamheterna.

Under 2022 gick fyra verksamheter över i kommunens regi efter att i många år ha varit utlagd på privat utförare. Dessa verksamheter ska i januari 2024 gå in i heltid som norm. Du kommer att vara delaktig arbetet inför denna uppstart i form av planering av resurspass och samplaneringsområden.

Det är viktigt för oss att du tar eget ansvar för ditt arbete och självständigt driver dina processer framåt. Vidare är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera bland dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är lugn, metodisk och har ett gott bemötande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tjänsten som administrativ samordnare är en visstidsanställning under 2023 med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Faller utfallet väl ut finns goda möjligheter till fortsättning.

Kunskap och erfarenhet av att jobba inom LSS och socialpsykiatri är meriterande.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2023-04-21.


KVALIFIKATIONER
Utbildning och erfarenhet - Krav
Adekvat utbildning och erfarenhet inom verksamhetsområdet LSS och socialpsykiatri samt kunskap om schemaplanering och schemaläggning. Meriterande om du tidigare har arbetet med verksamhetssystemet vikariebanken.

Ansvarstagande - Krav
Tar självständigt ansvar för egna arbetsuppgifter i såväl framgång som motgång. Tar även ansvar för det gemensamma resultatet och gör det som behöver göras för att organisationen ska uppnå sina mål. Kommer med förslag på lösningar. Erkänner misstag och arbetar för att rätta till dem. Håller tidsramar.

Helhetssyn - Krav
Identifierar hur organisationens delar påverkar varandra. Ser hur händelser utanför organisationen kan komma att påverka den. Ser samband mellan olika system. Agerar utifrån en helhetssyn för organisationens bästa.

Initiativtagande - 4
Tar initiativ och kommer med nya förslag till arbetssätt. Sätter igång aktiviteter mot ett önskat resultat. Argumenterar för och förklarar varför aktiviteterna ska genomföras.

Självgående - 5
Kan arbeta utan i förväg fastställda rutiner eller vägledning. Identifierar och genomför aktiviteter som leder i målets riktning. Styr självständigt sitt arbete vad gäller att prestera resultat och välja arbetsmetod. Fattar nödvändiga beslut inom sitt ansvarsområde.



ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss.