Administrativ samordnare

Lysekil har ett naturskönt läge vid Gullmarsfjorden på västkusten. Kommunen med ca 15 000 invånare, har ett väl utvecklat näringsliv, god kommunal service samt fantastiska rekreationsmöjligheter.
Vi kan erbjuda stimulerande arbetsuppgifter i en spännande miljö som präglas av framtidstro.
"Lysekils kommun skall vara ett levande samhälle året runt och präglas av positiva människor som inspirerar varandra till nya idéer, visar tolerans och känner framtidstro.”



Arbetsuppgifter

Som samordnare på Skaftö är du behjälplig och bistår enhetschef i personal- och brukarfrågor.

Du arbetar gentemot särskilt boende och hemtjänst. I arbetet ingår uppgifter som planering och schemaläggning, fakturahantering och vikarieanskaffning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av personalplanering och schemaläggning inom vård- och omsorg. Du ska ha gymnasieutbildning med administrativ vidareutbildning eller vad arbetsgivaren kan bedöma som likvärdigt.

Vi vill att du har god datavana och är erfaren användare av Office-paketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet från löne- och personalprogrammet Heroma eller annat likvärdigt system.

Egenskaper

Du kommer att ha många kontaktytor, främst via telefon, varför det är viktigt att du behärskar svenska i tal och skrift. Du har ett gott bemötande och tycker det är roligt att samarbeta med andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och är lugn och stabil i pressade situationer. Att arbeta strukturerat är naturligt för dig, du tar ansvar för din uppgift samt planerar på ett kostnadseffektivt sätt utifrån befintliga resurser.

Snabb, lösningsfokuserad och flexibel är ledord för tjänsten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan !

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.