Administrativ samordnare

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Är du spindeln i nätet som trivs när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar?

Vallentuna kommun söker en engagerad administrativ samordnare med kunskaper och erfarenhet inom kostekonomi. 

Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar.

 
Om verksamheten:


Barn- och ungdomsförvaltningen i Vallentuna kommun har det övergripande ansvaret för kommunens utbildning och pedagogiska verksamhet, från förskola och grundskola till gymnasium och vuxenutbildning. Förvaltningen ansvarar också för måltidsverksamheten i våra kommunala förskolor och skolor, liksom inom kommunens äldreomsorg. 

De administrativa samordnarna är centralt anställda och tillhör avdelningen för ekonomi och administration. Arbetsgruppen präglas av en samarbetskultur där var och en ansvarar för sina arbetsuppgifter inom olika verksamheter, men stöttar och hjälper varandra vid behov.

Vi söker nu en administrativ samordnare med kunskaper och erfarenheter inom kostekonomi för att komplettera vårt team och även ge vår avdelning för kost, miljö och folkhälsa kvalificerat chefstöd.



Arbetsuppgifter:


Dina arbetsuppgifter kommer att vara både varierande och utvecklande. Du är ett koordinerande och administrativt chefstöd. En del av arbetet består av stöd till avdelningschefen för kost, miljö och folkhälsa, med en övervägande del inom ekonomi; fakturering och prisberäkningar, bokföring, uppföljning, avtalsuppföljningar, månadsrapporter, men också måltidsstatistik och nyckeltal, beräkning av näringsinnehåll i menyer, samt att stödja arbetet med det löpande processerna inom avdelningen.

En annan del av arbetet består av administration inom skola och förskola, såsom personaladministration, barn- och elevregister, budgetarbete, systematiskt kvalitetsarbete och kommunikation. Tillsammans med de administrativa samordnarna planerar, genomför och utvecklar du administrationens gemensamma processer och rutiner för att öka likvärdighet, service och effektivitet.

Ett nära samarbete med chefer och andra medarbetare är centralt för att lyckas i uppdraget.



Kvalifikationer:



• Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom kostekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig
• Erfarenhet av liknande tjänster inom skola eller offentlig måltid
• Erfarenhet av att jobba med personal- och ekonomifrågor
• En hög digital kompetens och förtrogenhet med olika administrativa verktyg och tjänster
• Behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift

 

Personliga egenskaper:



• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande
• Du är stresstålig och kan hålla flera projekt i gång samtidigt

 

Information:


Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidare på heltid med start så snart som möjligt och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tillämpar individuell lönesättning. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll. Alla som anställs för arbete med barn och ungdomar ska lämna ett registerutdrag ur polismyndighetens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta oss enligt nedan. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I den här processen använder vi oss av testning i urvalet för att på ett fördomsfritt sätt kunna bedöma de egenskaper som är viktiga för tjänsten. Om vi bedömer att du uppfyller kvalifikationskraven kommer du att få en länk för testning. För att gå vidare i rekryteringsprocessen beöver du genomföra testerna innan sista ansökningsdag


Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 30 juli. För mer information kontakta:


Åsa Lindfors
Administrativ chef
e-post asa.lindfors@vallentuna.se


Mer information och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb.