Administrativ samordnare

Kvinnokliniken, Höglandssjukhuset, Eksjö

Nu söker vi en ny administrativ samordnare som är redo för ett meningsfullt uppdrag och trivs på en arbetsplats där utveckling och ständiga förbättringar står i fokus. Välkommen till oss på kvinnokliniken!

Vi söker
Vi söker dig som trivs med personaladministrativa uppgifter och vill arbeta självständigt i en administrativ roll som stöd till oss vårdenhetschefer. Vi ser att du har erfarenhet av administrationssystemet Heroma samt erfarenhet av schemaplanering och schemaläggning.
Goda kunskaper i Officepaketet samt djupare kunskap i Excel värderar vi högt.
Du har lätt att sätta dig in i nya IT-system. Då även dokumentation ingår i arbetsuppgifterna krävs en god förmåga att uttrycka sig i svenska språket i såväl tal som skrift. Du måste vara flexibel och tycka om att ha många bollar i luften samtidigt.
I grunden har du en slutförd gymnasieutbildning, och har du även en eftergymnasial utbildning inom administration eller personalfrågor ser vi det som meriterande.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag där du arbetar tillsammans med trevliga kollegor i en god arbetsmiljö!
Vi vill ge dig möjligheten att utvecklas i din roll som administrativ samordnare och du kommer att få möjlighet att bli involverad i olika aktiviteter och arbetsuppgifter där du kommer få jobba tillsammans med många olika medarbetare inom hela kliniken.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Du arbetar dagtid med flexmöjligheter.

För att du ska få en bra start får du en anpassad introduktion utifrån dina erfarenheter.

Alla som arbetar inom Region Jönköpings län har tillgång till ett stort antal förmåner, bland annat ett friskvårdsbidrag på 2 200 kronor per år. Läs gärna mer om våra förmåner här (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Som administrativ samordnare är du ett personaladministrativt stöd till oss vårdenhetschefer på kvinnokliniken när det gäller bemanning av mottagningar samt dygnet-runt-verksamhet, schemaplanering och schemaläggning i Heroma. Andra administrativa uppgifter som förekommer är att skriva protokoll, mötesanteckningar, boka möten och lokaler, administration av kvinnoklinikens APY, uppdatera bemanningsmodul i Astrada, kortadministration. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

För att du ska trivas hos oss
För att trivas i rollen är du en strukturerad person som är flexibel i sitt arbetssätt. Du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och har en god samarbetsförmåga. Du är noggrann i ditt arbete och är bra på att kommunicera och uttrycka dig i båda tal och skrift. Du trivs med ett arbete där du får underlätta för andra och där arbetsuppgifterna är omväxlande och du har god förmåga att planera, prioritera och organisera och är självgående i ditt arbete. Du har dessutom lätt att skapa ett gott samarbete med kollegor och andra omkring dig, och du har ett lättsamt och trevligt bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Att vara medarbetare inom Region Jönköping Län
Som medarbetare i Region Jönköpings län gör du skillnad för många – på riktigt. Oavsett yrke har vi alla samma uppdrag – att bidra till att göra livet bättre, roligare och friskare för länets alla invånare. I en stor organisation finns också stora möjligheter där vi samarbetar över gränserna och lär av varandra. Hos oss är kompetensutveckling inte bara utbildning, det är en del av det dagliga arbetet.

Så här gör du om du är intresserad
Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta vårdenhetschef Sofie Karlsson, sofie.karlsson@rjl.se eller vårdenhetschef Åsa Lowejko, asa.lowejko@rjl.se

Sista ansökningsdag är den 25 juli 2023

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Bli en av oss!


Höglandssjukhuset i Eksjö är ett av Sveriges största länsdelssjukhus och ingår i Region Jönköpings län. Inom upptagningsområdet bor cirka 110 000 personer.

På kvinnokliniken i Eksjö föds omkring 1200 barn om året.
Här jobbar cirka 115 medarbetare. Vi ger allsidig vård till kvinnor i alla åldrar och arbetar i team med hälso- och sjukvård vid graviditet, förlossning, gynekologisk sjukdom samt främjar sexuell hälsa.

Kvinnohälsovården och ungdomsmottagningen utgör en del av kvinnokliniken.