Administrativ samordnare

Psykiatriska kliniken Höglandet/klinikadministrationen

Välkommen att bli en ny medarbetare hos oss på klinikadministrationen, psykiatriska kliniken, Eksjö. Vi arbetar med tydligt fokus på verksamhetsutveckling för att ständigt överträffa patient- och kundtillfredsställelsen.

Rollen som administrativ samordnare
Du kommer att ansvara för schemaplanering, schemaläggning och bemanningsplanering vid frånvaro. Vidare ingår övriga administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering, beställningar och personaladministration.

Din blivande arbetsplats
På psykiatriska kliniken Höglandet är vi cirka 190 medarbetare. För oss är det viktigt att alltid ha patienten i fokus. Vi skapar förtroende och goda förutsättningar för en effektiv kvalitativ specialistpsykiatrisk vård genom helhetssyn och kontinuitet i vårdkedjan. Delaktighet och information till patienter, närstående och personal är en förutsättning för framgång, liksom samverkan med vårdgrannar. I arbetet möter vi vuxna i kommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Tranås, Sävsjö och Vetlanda. Klinikens resurser är fördelade så att vi tar hänsyn både till klinikperspektivet och till länsövergripande psykiatriska vårdprocesser. Vi medverkar i utvecklingen och genomförandet av gemensamma vårdprogram och psykiatriska vårdprocesser i regionen.

Här kan du läsa mer om psykiatriska kliniken på Höglandet (https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/arbetsplatser-pa-hoglandssjukhuset-eksjo/psykiatriska-kliniken-som-arbetsplats/)

Din profil
Vi söker dig som är vårdadministratör eller har annan administrativ utbildning. Har du erfarenhet av administrativt arbete är det ett stort plus. Likaså om du har erfarenhet av sjukvård samt schema- och personalplanering.

För att lyckas i denna tjänst har du god datavana där du behärskar Officepaketet och har med fördel erfarenhet av personalhanteringsprogram. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vidare tänker vi att du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är serviceinriktad och initiativtagande. Arbetet innebär ett nära samarbete med klinikledningen och övriga chefer vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och att du har förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder dig ett utvecklande och lärorikt arbete med stor arbetsuppgiftsvariation. Vår ambition är att erbjuda en god introduktion och goda möjligheter till kompetensutveckling. Tillsammans arbetar vi för en god arbetsmiljö och trivsel.

Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig till och med 2024-08-31.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta verksamhetschef Helena Fager, 010-243 56 42.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är 2023-11-27. Välkommen med din ansökan.

Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/