Administrativ samordnare

Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. I våra verksamheter jobbar vi efter värdeorden mod, tolerans och kreativitet. Vi vill att våra anställda ska känna stor delaktighet och att det ska finnas utrymme för kreativitet, flexibilitet och utveckling. Dina idéer är betydelsefulla. Hos oss har du möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare.

Att våra anställda känner arbetsglädje och har god hälsa är viktigt för oss. Därför satsar vi på hälsofrämjande insatser.

Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!



ARBETSUPPGIFTER
För dig som söker tjänsten som administrativ samordnare är det en självklarhet att arbeta i team, ha god samarbetsförmåga och vara lyhörd gentemot dina kollegor. Samtidigt har du förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Arbetet är mycket omväxlande och ställer höga krav på din flexibilitet. Du kommer att ha flera processer igång samtidigt och det är viktigt att du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmåga att prioritera.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av
- biträda rektor med samordningen av gymnasieskolans och vuxenutbildningens administrativa arbete
- schemaläggning
- allmänna skoladministrativa uppgifter
- löne- och personaladministration

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleexamen med administrativ inriktning.

I ditt arbete som administrativ samordnare måste du vara van vid och behärska arbete i IT-miljö. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete i något av våra IT-system
- IST extens
- E-fakt
- Devis

I ditt arbete möter du dagligen elever, vårdnadshavare, lärare, skolledare och övrig personal inom skolan. Därför söker vi dig som har god social kompetens, vilket för oss betyder, god samarbetsförmåga och flexibilitet. Du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.