Administrativ samordnare

Administrativ samordnare vid International Science Programme.

International Science Programme (ISP) har till uppgift att stödja uppbyggnad av vetenskapliga miljöer och regionala forskningsnätverk i Afrika, Latinamerika och Södra Asien, främst i de fattigaste länderna.Stödet är långvarigt, flexibelt och utgår från forskargruppernas behov.I stödet ingår långsiktig samverkan med svenska institutioner.Forskarutbildningen sker bl.a. i form av sandwichprogram där studenterna arbetar omväxlande vid hemmainstitutionen och vid värdgruppsinstitutioner.Se vidare www.isp.uu.se.

Arbetsuppgifter: Ledning av den administrativa verksamheten vid enheten, med huvudansvar för följande:
- Upprätta budget för enheten, löpande uppföljning av ekonomi och resultat, samt bokslut.Svara för att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk.
- Svara för att gällande författningar och kollektivavtal samt universitetets egna regelverk, anslagsgivares villkor, m.m., följs och tillämpas.
- Biträda föreståndaren i utarbetandet av verksamhetsplan och verksamhets-berättelse (årsrapport) samt uppföljning av verksamhetsplan.
- Vara sekreterare i styrelse och arbetsutskott samt där föredra administrativa ärenden.
- Övergripande ansvar för stipendiater, vad gäller exempelvis försäkringar, stipendier och andra villkor överenskomna med aktuella anslagsgivare.
- Biträda föreståndaren i administration och revision av bidrag, samt i att det interna system som finns för ändamålet hålls uppdaterat och rationellt.
- Biträda vid extern revision av verksamheten..
- Personaladministration, med tillhörande uppgifter, samt biträda i informations- och förhandlingsärenden enligt MBL.
- Biträda föreståndaren i arbetet med arbetsmiljö- och jämställdhetsfrågor.
- Övriga administrativa uppgifter av enhetsövergripande karaktär.

Kvalifikationer: Relevant eftergymnasial utbildning, helst akademisk grundutbildning eller motsvarande, gärna inriktad på ekonomiadministration.Dokumenterat god förmåga att leda och fördela administrativt arbete.Erfarenhet från arbete med personaladministration.Vana vid datorbaserat arbete, väl förtrogen med vanligt förekommande ordbehandlings- och kalkylprogram såsom de i MS Office-paketet.
Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift, då ISP:s huvudsakliga arbetsspråk är engelska.Ansvarskännande och noggrann, samt lyhörd för verksamhetens behov.Förmåga att arbeta självständigt och flexibelt.Lätt för att samarbeta, initiativförmåga, serviceinriktad med hög social kompetens.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Kunskaper i Uppsala universitets ekonomisystem (Raindance), reseräkningssystem (Tur och retur) samt personalhanteringssystemet Primula.Intresse för utvecklingsländer och människor från andra kulturer.

Lön sätts efter kompetens.Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.