Administrativ samordnare

Katrineholm - Läge för liv & lust i Sveriges Lustgård
Katrineholm är en av nio kommuner i Sörmland. Vi finns där västra och södra stambanorna möts, endast en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vårt läge vid järnvägen och kopplingen till riksvägnätet är perfekt ur transport- och pendlingssynpunkt.

I Katrineholm är lust den drivande kraften för skapande och utveckling – för liv, lärande och företagsamhet.



Förvaltningens verksamheter omfattar
- Förskola
- Grundskola
- Kulturskola
- Särskola
- Elevhälsa
- Gymnasieskola
- Uppföljning av elever som avbryter sina gymnasiestudier
- Förvaltning av bildningsnämnden


ARBETSUPPGIFTER
Verksamheten består av tre gymnasieskolor med ca 1000 elever och 100 personal. På skolorna finns tio nationella program, Introduktionsprogrammet och gymnasiesärskolans utbildningar. Skolan ligger i en naturskön miljö vid stadens idrottsanläggningar. De olika programmen är placerade i hemvister vilket ger eleverna en upplevelse av den lilla skolan i den stora och att de känner trygghet och trivsel.

Anställningen innebär att du, med mandat från rektor, samordnar och leder den dagliga verksamheten inom avdelningen. Som administrativ samordnare bereder, planerar och leder du ett antal verksamhetsprocesser, varvid analys, uppföljning och återrapportering är de huvudsakliga processerna. Du ska även kunna bistå rektorerna med beredning av personalärenden och andra uppdrag som läggs på rektorsenheterna samt även kunna företräda avdelningen i olika sammanhang.

Du skapar kontaktytor för samverkan inom och utom avdelningen. Du är en del av skolans verksamhetsledningsfunktion och arbetar nära skolledningen. I arbetet ingår därmed att delta i olika mötes- och beslutsorgan samt att delta i, och även driva, tillfälliga projekt. I din roll som administrativ samordnare ska du tillsammans med dina medarbetare utveckla effektiva rutiner när det gäller de administrativa funktionerna. Arbetet kan även innebära att genomföra egna presentationer inför olika grupper.

Inom administrationen ingår åtta medarbetare som ansvarar för ekonomiadministration, personal- och löneadministration, samordning av inköp, schemaläggning, bibliotek, vaktmästeri, posthantering, reception, arkiv, elevregistrering, webbinformation och chefsstöd.

Du ska på ett strukturerat sätt leda och utveckla de administrativa arbetsuppgifterna för att uppnå god service till skolornas verksamheter.

I tjänsten ingår även vissa vardagliga arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Du har personalvetarutbildning och goda kunskaper i offentlig förvaltning, utvecklingsarbete, arbetsrätt, personalekonomi och relationer. Du har också dokumenterad ledarerfarenhet av att leda en avdelning med flera olika yrkeskompetenser. Som person är du en utvecklingsinriktad ledare med helhetssyn, förmåga och intresse av att inspirera medarbetare i en kunskapsorganisation. Målmedvetenhet och engagemang är därför viktiga egenskaper. Vidare ser vi att du är noggrann, strukturerad, strategisk och lyhörd.

Det är en förutsättning att du har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Erfarenhet av samordning är meriterande.