Administrativ samordnare

Ref.nr:[Sö 22/2010 Socialförvaltningens organisation bygger på fyra områden med både myndighetsutövning och insatser.Område Förebyggande och mottagning innehåller verksamheter som har uppdrag mot flera åldersgrupper i hela kommunen.De övriga områdena riktar sig mot brukare som är indelade efter ålder.Barn och familj arbetar med personer 0-15 år, Unga och familj arbetar med personer 13-20 år och område Vuxna riktar sig mot gruppen 18 år och äldre.OM BEFATTNINGEN Vi söker[en administrativ samordnare.Som administrativ samordnare kommer du att arbeta i huvudsak med våra fyra områdeschefer.HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER Kvalificerat administrativt stöd till chefer inom området.Du analyserar och följer upp ekonomi, sjukfrånvaro mm. Du bistår vid arbete med budget och verksamhetsplaner.Du arbetar fram underlag inför möten och dylikt.Du genomför utredningar, skriver rapporter och PM.Du leder mindre projekt, du lägger scheman och planerar bemanning.Du planerar och genomför verksamhetsintroduktion.Du ansvarar för och samordnar kontakter med t.ex Kommunfastigheter.Du bidrar vid framtagande av upphandlingsunderlag.Du verkställer uppgifter åt chefen, t. ex arbetsmiljöåtgärder, ordnar med utbildningsinsatser mm. KOMPETENSKRAV - Relevant högskoleutbildning.- Utbildning inom administration/erfarenhet av administrativt arbete.Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.ÖVRIGT MERITERANDE - Kunskap om och erfarenhet från socialtjänsten.- Kunskaper i våra olika verksamhetssytem.Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.