Administrativ samordnare

Diarienummer (dnr): 316-745-10 Befattningen är placerad vid molekylärbiologiska institutionen som har ca 200 anställda.Institutionen bedriver både forskning och utbildning samt samverkan med det omgivande samhället och tillhör både den medicinska fakulteten och den tekniskt naturvetenskapliga fakulteten.Befattningen är en tillsvidareanställning, 100 %, med 6 mån provanställning.Tillträde enligt överenskommelse.Arbetsuppgifter Den administrativa samordnarens huvudsakliga arbetsuppgift är att bistå institutionens ledningsgrupp och utgöra ett kvalificerat stöd till prefekten inom personal- och ekonomiområdet.Arbetet innefattar ansvar för planering, samordning och utveckling av institutionens administrativa stödfunktion.I arbetsuppgifterna ingår samordning av personal- och ekonomiadministration; budget- planering, uppföljning, bokslut, lönerevision, rekryteringsärenden och övriga personalrelaterande ärenden.I befattningen ingår arbete med verksamhetsplan och verksamhetsberättelse, uppföljning av beslut, planering och genomförande av administrativa utredningar.Viss forskarutbildningsadministration ingår också.Kompetenskrav Du ska ha högskoleutbildning med inriktning mot personal- och/eller ekonomiområdet eller annan kompetens som kan bedömas likvärdig.Vi söker dig med hög personlig integritet och servicekänsla, samt med erfarenhet av att koordinera, organisera, planera och prioritera administrativverksamhet inom större arbetsenheter.God analysförmåga i arbete med budget, prognos och utfall är viktigt för uppdraget liksom erfarenhet av arbete med olika typer av personalärenden.Du ska ha god förmåga att uttrycka dig och kunna kommunicera flytande i tal och skrift på engelska då ett betydande antal anställda vid institutionen inte är svensktalande.Meriterande Erfarenhet av personal- och/eller ekonomiadministration inom akademisk verksamhet är meriterande.Även erfarenhet av samordnarfunktion och olika former av informationsarbete är meriterande.Välkommen med din ansökan!