Administrativ samordnare

Ledningsstab, Verksamhetsstöd och service, Jönköping

Vi söker
Vi söker dig som verkligen gillar att bli vår fasta punkt, vår spindel i nätet, när det gäller att ge administrativ service med allt vad det innebär av varierande uppgifter – både planerade och oplanerade samt att skapa ordning och reda.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vi erbjuder dig
Hos oss får du ett intressant, utvecklande och självständigt arbete i en organisation där våra vitt skilda områden utvecklas tillsammans för att vara våra kunders trygga, naturliga och kompetenta samarbetspartner, precis som det står i vår verksamhetsidé. Hos oss får du möjlighet att bidra till att skapa något nytt och utvecklande för Region Jönköpings län.

Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder:
Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Du samordnar och handlägger administrativa frågor inom Verksamhetsstöd och service. Du är sekreterare i lednings- och samverkansgrupperna, investeringsråd, styrgrupp IT m fl och ansvarar för diarieföring, anmälningsärenden till regionstyrelsen samt är arkivredogörare för verksamhetsområdet.

Du bidrar till en kommunikativ organisation genom att skapa lättlästa sammanställningar efter ledningsgruppens möten, utöver vanliga protokoll. Du publicerar också vissa nyheter i regionens intranät, liksom nyheter där vi bl a välkomnar nya medarbetare.
I ledningsstaben för Verksamhetsstöd och service jobbar fem medarbetare.

Din kompetens
Du som söker har flera års erfarenhet av att arbeta med administration åt högre chefer. Du har relevant eftergymnasial utbildning inom administrativ koordinering/samordning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Digital kompetens och erfaren användare av digitala tjänster är ett krav. Du är bra på att skriva och kan tolka information korrekt. Erfarenhet inom offentlig sektor är meriterande.

För att du ska trivas hos oss
Du är mån om att ge snabb service med gott bemötande och kvalitet. Tjänsten bygger i hög grad på självledarskap. Det är ofta du som initierar och genomför de olika arbetsuppgifterna inom ditt ansvarsområde. Därför behöver du vara strukturerad, självständig och bra på att prioritera. I rollen har du många kontaktytor. För att lyckas måste du vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta i olika sammanhang och konstellationer.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information är du välkommen att kontakta direktör för Verksamhetsstöd och service Miriam Markusson Berg, 010-242 41 60.
Sista ansökningsdag är den 12 oktober. Intervjuer kommer att ske den 26:e och 27:e oktober. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Inom Verksamhetsstöd och service har vi förmånen att samla människor med många olika erfarenheter, olika bakgrunder, ursprung från många delar av världen, olika egenskaper och viktiga kompetenser. Vi ser till att vård och andra verksamheter inom Region Jönköpings län får det stöd och den service de behöver för att kunna fungera i sina livsviktiga uppdrag. Vi har runt 1 000 medarbetare inom nästan 100 olika befattningar. Vi arbetar inom 14 områden.
Inom Verksamhetsstöd och service har vi förmånen att samla människor med många olika erfarenheter, olika bakgrunder, ursprung från många delar av världen, olika egenskaper och viktiga kompetenser. Vi ser till att vård och andra verksamheter inom Region Jönköpings län får det stöd och den service de behöver för att kunna fungera i sina livsviktiga uppdrag. Vi har runt 1 000 medarbetare inom nästan 100 olika befattningar. Vi arbetar inom 14 områden.