Administrativ samordnare

Inspektionen för vård och omsorg (IVO), avdelning Nord i Umeå, söker en administrativ samordnare som ska hantera och samordna utlämnande av allmänna handlingar nationellt.

IVO ansvarar för tillsyn av hälso-och sjukvård, hälso-och sjukvårdspersonal, socialtjänst och verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Myndigheten ansvarar också för viss tillståndsprövning. Avdelning Nord har Västerbottens, Västernorrlands, Norrbottens och Jämtlands län som sitt tillsynsområde.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om 6 månader. Din titel blir administratör. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.   

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer främst vara att handlägga och samordna utlämnande av allmänna handlingar som avser flera avdelningar och IVO i stort.

Göra sökningar i myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem, kvalitetsgranska och sammanställa sökningar och ta fram träfflistor som sedan skickas till de regionala avdelningarnas registratur som administrerar själva utlämnandet.

Sköta kontakter med allmänhet och massmedia rörande utlämnande av allmän handling.

Delta i arbetet med kvalitetssäkring och uppföljning av myndighetens dokument-och ärendehanteringssystem

Utveckla rutiner för funktionen och sökningar men även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer


• Minst treårig gymnasieutbildning
• Mycket goda IT-kunskaper och mycket god systemvana
• Erfarenhet av hantering av begäran om utlämnande av allmän handling och elektroniska ärende-och dokumenthanteringssystem såsom Public 360
• Kännedom om offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning, gärna statlig förvaltning
• Några års erfarenhet av någon eller några av ovanstående arbetsuppgifter

Meriterande


• Vana att hantera kontakter med media
• Goda kunskaper om lagar och föreskrifter som styr verksamhetsområdet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig med god initiativ- och problemlösningsförmåga. Vi söker dig som är mycket strukturerad, noggrann, effektiv, självständig samt har ett sinne för detaljer. Du är prestigelös och arbetar med ett serviceinriktad förhållningssätt samt med en förmåga till flexibilitet att utföra nya arbetsuppgifter, arbetssätt och metoder. Du har även en god förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt. Vidare ser vi också att det är viktigt att du är utvecklingsinriktad då myndigheten är inne i ett förändringsarbete.

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige.  IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, -metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Hur du ansöker

Märk din ansökan med dnr: 2.1.1-49776/2020.

Sista ansökningsdag är den 8 november 2020.

Vi vill att du skickar in ett CV samt ett personligt brev där du presenterar dig själv och beskriver varför du tror att du är rätt person för tjänsten du söker. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

  

IVO bidrar till en säker vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.
IVO har omkring 750 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.