Administrativ samordnare barn- och utbildningsförvaltningen

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, stabil ekonomi, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld – och vi ser fram emot din ansökan.


BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGENS STAB arbetar stödjande gentemot förvaltningens olika verksamhetsområden (Förskola, Skola, Central elevhälsa, Matproduktion samt Centrum för vuxenutbildning, arbete och gymnasium). Staben håller ihop nämndprocessen och gör underlag till barn- och utbildningsnämnden. Staben leder och deltar i olika utvecklingsprojekt, genomför utredningar och utvärderingar, driver kvalitetsarbete samt handlägger och administrerar ärenden. Staben har många medborgarkontakter samt kontakter med olika förskolor/skolor och huvudmän.

Länk till Ekerö kommuns hemsida

Arbetsbeskrivning
Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig – och sätta gränser.

Vi söker en administrativ samordnare som är serviceinriktad och tycker att det är kul med administration som kräver flexibilitet såväl som planering och struktur. Du har en god förmåga att prioritera och parera löpande arbetsuppgifter tillsammans med nya. Du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och har en god förmåga och vilja att hjälpa andra.

Som administrativ samordnare kommer du att hantera kundreskontra som t ex fakturering, inbetalning, avstämning, påminnelse och inkasso. Du hanterar också leverantörsfakturor, vilket bl.a. innefattar avstämning, kontering, registrering och betalningar. Arbetet innebär ekonomiadministration kring bokslut (mars, augusti och helår), månadsuppföljningar och utbetalning av skolpeng. I rollen ingår också andra allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter inom staben.

Arbetsuppgifterna är omväxlande med stort eget ansvar. Du trivs med att ha många kontaktytor och i rollen ingår att ha kontakter med t ex övriga avdelningar/kontor i kommunen, vårdnadshavare, andra huvudmän samt externa kontakter och samarbetspartners.

I rollen ingår du i förvaltningens stab och rapporterar till stabschef. Förvaltningen befinner sig i ett spännande utvecklingsskede och du kommer tillsammans med andra funktioner inom och utanför förvaltningen att vara en del av det arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och det är meriterande om du har relevant eftergymnasial utbildning/kurser. Du ska ha några års erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion.

Du behöver också ha erfarenhet från arbete i Officepaketet och från arbete i dokumentmallar och ärendehanteringssystem.

Meriterande är erfarenhet av Raindance, Tieto Education och Artvise.

För den här rollen behöver du vara serviceinriktad, noggrann och strukturerad, även under högt arbetstempo. Du behöver också ha god samarbetsförmåga, vara flexibel och ha förmåga att hantera flera frågor parallellt. Som person är du glad, positiv, initiativrik och ser vad som behöver göras och tar tag i det. Vi behöver dig som är lösnings- och utvecklingsinriktad, har integritet och gott omdöme. Du är kunnig, professionell och trygg i din yrkesroll.

Vi lägger stor vikt vid ovannämnda personliga förmågor.

Vänta inte med din ansökan då intervjuer kan komma att ske löpande.


Tillträde: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidare

Länk till lediga jobb i Ekerö kommun


Om Ekerö kommun


Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Precis som vi, är du serviceinriktad, professionell och gillar att bygga relationer med kollegor. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.


Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid.


För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.


Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.