Administrativ samordnare Brunnsparksskolan

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Brunnsparksskolan är en härlig och familjär liten skola i Ramlösa brunnspark för elever i årskurs F-5. Vi vill göra alla barn redo för en föränderlig värld genom att skapa den bästa skolan för varje elev.

Våra elever lär för livet och inte för stunden och på så sätt gör vi barnen framtidskompetenta. Hos oss är relationen mellan vuxna och elever viktiga och präglas därför av öppenhet och glädje. Vi drar nytta av varandras erfarenheter och uppmuntrar arbete över årskurserna.

För oss är lärmiljöerna viktiga. Allt från klassrummet till besök i vår fantastiska parkmiljöer. Vi har en hälsoprofilering på skolan där vi jobbar med utomhuspedagogik och rörelseglädje.

Här kan du läsa mer om oss!

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara spindeln i nätet på Brunnsparksskolan men även ingå i ett team tillsammans biträdande rektor, annan administrativ personal och en administrativ chef som arbetar inom samma rektorsområde. Rektorsområdet består av Brunnsparksskolan, Elinebergsskolan och Elinebergs grundsärskola och du kommer även utföra arbete åt de två andra enheterna. Din placering är på Brunnsparksskolan. Du är skolans ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever, vårdnadshavare som medarbetare. Ditt uppdrag innebär att stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

I din roll som administrativ samordnare kommer du att jobba med administration inom skola, personal, ekonomi samt bidra med övrigt administrativt stöd.

I skoladministrationen ingår exempelvis elevregistrering, betygshantering samt administration av fritidsplatser. I personaladministration kommer du exempelvis att jobba med vikariehantering, rekryteringsadministration och löneärenden. Inom ekonomi kommer du arbeta med leverantör- respektive kundfakturor. I rollen ingår även övrigt administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, registerhållning av IT-hårdvaror samt hantering av allmänna handlingar.

Som administrativ samordnare kommer du dessutom att träffa besökare, föräldrar och andra externa kontakter. I tjänsten ingår även andra serviceuppdrag som kan förekomma på en skola. Du förväntas kunna starta din arbetsdag kl. 07.00 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom till exempel ekonomi, HR eller service management och har erfarenhet av administrativt arbete.

Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt. Du kommunicerar tydligt, pedagogiskt och har ett bra bemötande. Har du arbetat inom kommunikation, HR eller ekonomi och gärna på en skola ser vi det som meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation.

Du arbetar produktivt och ser möjligheter, även i en pressad situation. Vi ser att du gärna tar egna initiativ, agerar med självförtroende och arbetar självständigt. Du skapar goda relationer med föräldrar, elever och medarbetare. Arbetet innebär alltså många olika kontakter och vi kommer därför att lägga stor vikt vid hög social kompetens och personlig lämplighet.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har mycket goda IT-kunskaper och att datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig samt att du behärskar svenska väl i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem och/ eller elevregistrering. Vi arbetar bland annat i ERP, Qlikview, Personec, Procapita, Unikum och Skola 24.

Erfarenhet av offentlig upphandling är meriterande.

Erfarenhet krävs.

Urval och intervjuer sker löpande.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2022-08-31

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 2022-10-01 eller enligt ÖK

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.