Administrativ samordnare (deltid 75 %)

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.



Avdelning
Det Strategiska forskningsområdet vårdvetenskap (SFO-V) vid Karolinska institutet (KI) och KI:s Forskarskola i vårdvetenskap (FiV) har båda tillkommit genom särskilda statliga satsningar på ämnet vårdvetenskap som kommit Karolinska Institutet till del efter ansökan i nationell konkurrens.

SFO-V bedrivs i samarbete med Umeå universitet (UmU) medan FiV, som från början var nationell, nu bedrivs enbart vid KI.

Vi söker nu en administrativ samordnare till de näraliggande verksamheterna SFO-V och FiV, med placering vid centrala ledningsadministrationen på Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle, KI campus Flemingsberg.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande. Samordnarens uppdrag innebär främst att i samverkan med respektive ledningsgrupp organisera, administrera och följa upp verksamheterna inom SFO-V och FiV. I arbetet ingår bland annat att arrangera möten, seminarier och internat, skriva protokoll och handlägga utlysningar och beslut. Arbetsuppgifterna inkluderar även att, med stöd av institutionens ekonomiavdelning, hantera ekonomi och budget, inklusive avtal, arvoden och fakturor. Administration kring resor, utlägg, inköp och beställningar förekommer också. Utöver det ingår ansvar som webbredaktör och att sammanställa nyhetsbrev. Samordnaren ska kunna bistå med administrativ kompetens i samarbetet med andra intressenter både internt och externt.


Kvalifikationer
Behörig är den med akademisk examen som är relevant för tjänsten eller med motsvarande kunskaper. Goda IT-kunskaper och mycket goda färdigheter i Microsoft Office krävs. Erfarenhet av att hantera ekonomi och budgetfrågor är också ett krav. Företräde ges till sökande med kunskap om och administrativ erfarenhet från universitetsvärlden, särskilt forsknings- och forskarutbildningsfrågor. Sökande bör ha goda sociala och kommunikativa egenskaper samt mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Den sökande bör ha erfarenhet av och känna sig bekväm med att dokumentera och hantera ärenden av olika slag samt uppskatta kontakter med forskare och doktorander såväl inom KI som nationellt och internationellt. En förutsättning för arbetet är väl utvecklad social kompetens, god samarbetsförmåga, och ett flexibelt förhållningssätt. Tjänsten som samordnare ställer också krav på förmåga att arbeta självständigt och att kunna hantera och planera arbetet i och med en varierande arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.