Administrativ samordnare fokus schemaläggning Olympiaskolan Nicolaiskolan

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Olympiaskolan och Nicolaiskolan är två anrika gymnasieskolor i Helsingborg. Vi bedriver teoretiska utbildningar som naturvetenskapliga-, samhällsvenskapliga- och ekonomiprogrammet. Vi har också det estetiska programmet och Barn- och fritidsprogrammet. Tillsammans med Tycho Braheskolan skapar vi en enastående bredd i program- och kursutbud för våra elever.

Från och med hösten 2021 kommer Olympiaskolan, Nicolaiskolan och Tycho Braheskolan fördjupa sitt samarbete. Olympiaskolan och Nicolaiskolan kommer att ha samma schemaläggare. Tillsammans med Tycho Braheskolan erbjuder vi det största utbudet av kurser inom det individuella valet och språkvalet. Nytt från hösten 2021 är att vi även kommer att samarbeta inom gymnasiearbetet.

Vi söker nu dig som vill arbeta som administrativ samordnare och schemaläggare på Olympiaskolan samt schemaläggare på Nicolaiskolan.

Arbetsuppgifter
Yrkesrollen medför till största delen schemaläggning på båda skolorna men även administrativa uppgifter. Vår schemaläggare har en central roll på våra skolor. Tillsammans med skolledning och andra administrativa medarbetare säkersäller du att den pedagogiska personalen får det stöd som behövs för att skapa en bra lärandemiljö får våra elever. Som schemaläggare arbetar du med att lägga det stora och bitvis kluriga, pussel som vårt schema kan liknas vid. Du är också delaktig i det ständigt pågående arbete med att utveckla rutiner och processer i det årshjul som styr vår organisation. Du arbetar tätt tillsammans med rektor, biträdande rektor och administrativ samordnare.

Som schemaläggare ligger du alltid ett steg före verksamheten och det är bl. a ditt arbete som ligger till grund för planeringen av ett nytt läsår. Med hjälp av dig kan vi göra en bra tjänstefördelning och ett schema som bidrar till en god arbetsmiljö för elever och personal.

På Olympiaskolan och Nicolaiskolan använder vi Nova Softwares Skola 24 och i din roll som schemaläggare ingår att hålla dig uppdaterad på förändringar och anpassningar av systemet. Du ser till att rätt förutsättningar finns för att synkronisera schemasystemet med andra program och lärportaler och du deltar i utvecklingsarbetet när vi ansluter nya moduler eller system.

Som administrativ samordnare på Olympiaskolan förväntas du att hantera vikariefrågan, olika val, uppdatera planer och policys samt assistera skolledningen inom det administrativa området.

Kvalifikationer
Du har flera års erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och det är meriterande med erfarenhet av schemaläggning från gymnasieskola. Det är önskvärt att du har högskoleutbildning inom relevant område. Du ska ha ett intresse av IT-system och vara van vid att arbeta med olika administrativa verktyg. Goda kunskaper i Excel är nödvändiga.

Det är av största vikt att du gillar att jobba tillsammans med andra och att du föredrar samarbete framför ensamarbete. Vi vill att du har ett professionellt bemötande och ett serviceintriktat förhållningssätt. Du stimuleras av att utöva service och stöd, vilket ger dig glädje och energi och denna smittas av till andra!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2021-06-29

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 100 %

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidareanställning

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.