Administrativ Samordnare för äldreomsorgen

I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans och vi siktar på att bli 35 000 invånare år 2035. Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Varje medarbetare hos oss är med och gör skillnad för alla som bor och lever i vår kommun. Vill du vara med?

Läs mer om oss som arbetsgivare på www.ljungby.se/jobb.



ARBETSUPPGIFTER
På Ljungsätra särskilda boende arbetar vi med medborgren i fokus. Vi arbetar för ett tillitsbaserat förhållningssätt. Vi arbetar för delaktighet och vi är stolta i det vi gör. I din roll som administrativ samordnare ska du kunna avlasta i receptionen. Du ska vara ett stöd i verksamheten ha en god datavana och kunskap i våra verksamhetssystem, treserva, Time Care plan,Time Care pool, teams.

Du ska ha en god kommunikationsförmåga och ansvara för beställningar från externa och interna leverantörer. Vara flexibel för förändringar som kan ske.
Du ska vara en god ambassadör för arbetsplatsen och ha ett ansikte utåt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser utbildning i ledarskap som meriterande. Vi vill att du har kunskap i våra verksamhetssystem plus att det är meriterande att kunna Excel.

Vill du gå hem från jobbet med känslan av att du har världens bästa jobb, att du känner dig stolt i din yrkesroll och med vetskapen om att du gjort något viktigt.
Vill du vara med och påverka det dagliga arbetet och utveckling på sikt i vår verksamhet och bli en i teamet. Då kan den här tjänsten vara något för dig.

Du har intresse, vilja och förmåga att stödja och hjälpa andra människor. Du har gott bemötande med alla du möter och en positiv attityd i ditt arbete. Du är driven och har förmågan att jobba mot uppsatta mål. Du är beredd på att verksamhetens behov förändras och du klarar möta upp förändringar med god inställning. Du är trygg, stabil och har självinsikt, vilket även gäller i stressituationer där du behåller ditt lugn.

Du arbetar bra med andra människor, samspelar med dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn och Ansvarsfull. Du har ett klart och välformulerat tal och kan uttrycka dig väl i skrift. Du ser möjligheter framför hinder och bidrar till en hälsosam arbetsmiljö. Du ska kunna arbeta självständigt och kunna prioritera när det krävs.


ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.

Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.

Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har generöst med semester och möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.

Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.
Maila inflyttarservice@ljungby.se om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.

I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.