Administrativ samordnare för sommarvikariat till vård- och omsorgsboende

Sektor Välfärd

Vill du ha ett roligt, varierande och meningsfullt jobb i en utvecklande miljö? Då är du välkommen att söka tjänsten som vikarierande samordnare hos oss sommaren 2023.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ samordnare för sommarvikariat med placering hos Forsgården och Eklunda vård- och omsorgsboende. Det kan även bli aktuellt att bistå med stöd till andra enheter inom verksamhetsområdet.

Vård- och omsorgsboende är en verksamhet som ständigt förändras och där du som administrativ samordnare kommer ha en central roll. Tjänsten innebär att du är spindeln i nätet på boendet och ett administrativt stöd till enhetschefen. Hantering av schemaläggnings- och bemanningssystemet Medvind kommer att vara prioriterade arbetsuppgifter under sommaren. Du kommer även att ta emot sjuk- och friskanmälningar och anpassa personalresurser utifrån verksamhetens behov samt beställa turer/vikarier vid frånvaro. Vidare kommer du i ditt uppdrag som administrativ samordnare att rapportera avvikelser, övertid och förskjuten arbetstid.

Vi söker dig som
Har en slutförd gymnasial utbildning inom handel och administration eller ekonomiprogrammet, alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av vård- och omsorgsarbete samt administrativa uppgifter. Som samordnare arbetar du med datorn som arbetsredskap och därför krävs det att du kan hantera datorprogram såsom Word och Excel. Har du utöver det goda allmänna datorkunskaper är det en fördel. För att lyckas i rollen som samordnare måste du behärska det svenska språket i tal och skrift. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du sätter motparten i fokus, lyssnar och är mottaglig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du är självgående genom att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, driver processer vidare och är uppmärksam på förbättringsområden. Vidare är du en positiv person som ser möjligheter, är flexibel och tycker om att arbeta i en föränderlig miljö. Dessutom har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Slutligen har du en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in. Välkommen med din ansökan!

Söderhamns kommun följer Folkhälsomyndighetens rekommendation om vaccinering.

Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Välfärd fokuserar vi på vuxna personer över 20 år. Sektorn samlar de verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att stärka vuxna och äldres egna resurser så att det kan leva ett så meningsfullt och självständigt liv som möjligt under livets alla faser. Här arbetar cirka 1100 medarbetare som möter människor i olika livssituationer genom sina yrkesroller inom exempelvis vård- och omsorgsboende, hemtjänst, hemsjukvård, LSS-boende, socialpsykiatri, beroendecenter och försörjningsenhet.