Administrativ samordnare för vård- och omsorgsboende

Sektor Välfärd

Vill du ha ett omväxlande arbete där du kommer att göra skillnad för andra? Gillar du att organisera och planera? Då kan detta vara rätt tjänst för dig, välkommen med din ansökan!

Nu söker vi inom vård- och omsorgsboenden i Söderhamns kommun administrativa samordnare för semestervikariat sommaren 2022.

Dina arbetsuppgifter
Vård- och omsorgsboende är en verksamhet som ständigt förändras och där du som administrativ samordnare kommer ha en central roll. Tjänsten innebär att du är spindeln i nätet på boendet och ett administrativt stöd till enhetschefen. Hantering av schemaläggnings- och bemanningssystemet Medvind kommer att vara prioriterade arbetsuppgifter under sommaren. Du kommer även att ta emot sjuk- och friskanmälningar och anpassa personalresurser utifrån verksamhetens behov samt beställa turer/vikarier vid frånvaro. Vidare kommer du i ditt uppdrag som administrativ samordnare att rapportera avvikelser, övertid och förskjuten arbetstid.

Vi söker dig som
Har en slutförd eller påbörjad gymnasial utbildning inom handel och administration eller ekonomiprogrammet, alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av vård- och omsorgsarbete samt administrativa uppgifter. Som samordnare arbetar du med datorn som arbetsredskap och därför krävs det att du kan hantera datorprogram såsom Word och Excel. Utöver det är det positivt om du har goda allmänna datorkunskaper. Då tjänsten innebär att du även kommer att stödja andra enheter inom verksamhetsområdet är det ett krav att du har körkort. För att fungera i rollen som samordnare krävs det att du behärskar det svenska språket i tal och skrift.
För att passa i tjänsten ser vi att du som person har en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla. Tjänsten ställer även höga krav på flexibilitet och en förmåga att se lösningar. Vidare är det viktigt att du är en god representant och har ett trevligt bemötande. Slutligen är det en förutsättning för att lyckas i rollen att du är strukturerad och noggrann i ditt arbete.

Vid rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Söderhamns kommun följer Folkhälsomyndighetens rekommendation om vaccinering.

Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Välfärd fokuserar vi på vuxna personer över 20 år. Sektorn samlar de verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att stärka vuxna och äldres egna resurser så att det kan leva ett så meningsfullt och självständigt liv som möjligt under livets alla faser. Här arbetar cirka 1100 medarbetare som möter människor i olika livssituationer genom sina yrkesroller inom exempelvis vård- och omsorgsboende, hemtjänst, hemsjukvård, LSS-boende, socialpsykiatri, beroendecenter och försörjningsenhet.