Administrativ samordnare för verksamhetsförlagd utbildning

Enheten för uppföljning, analys och samordning

Är du en serviceinriktad administratör som är duktig på att bygga kontakter? Gillar du att ligga steget före och att arbeta systematiskt? Kan du dessutom snabbt anpassa dig till förändringar och hitta lösningar på konkreta problem? Välkommen till enheten för uppföljning, analys och samordning. Vi söker dig som vill arbeta målinriktat och lösningsfokuserat tillsammans med oss.

Enheten för uppföljning, analys och samordning finns i avdelningen för systemstöd i utbildningsförvaltningen. Vi arbetar kommunövergripande både mot kommunala och fristående förskolor och skolor. I enhetens uppdrag finns bland annat uppföljning och analys av skolverksamheten i Uppsala kommun, digitaliseringsstöd till verksamheterna, statsbidragsansvar för ansökningar till skolverket, och utredningsuppdrag gällande kränkningar till Skolinspektionen. Vi är 12 medarbetare som arbetar i en spännande miljö med aktivitetsbaserat arbetssätt på Stationsgatan 12.

Ditt uppdrag
Som administrativ samordnare handlägger och samordnar du placeringar av lärarstuderande för deras verksamhetsförlagda utbildning (VFU) samt placeringar av studerande vid gymnasie- och vuxenutbildningar för deras arbetsplatsförlagda lärande (APL). I rollen ingår även att handlägga och samordna placeringar för VFU för skolsjuksköterskor samt för lärarstudenter som kommer från andra lärosäten än Uppsala universitet. Som administrativ samordnare har du också ansvar för VFU-portalen, som utgör en gemensam digital plattform mellan Uppsala kommun och Uppsala universitet. Det innebär bland annat att hålla informationen om lärare och studenter aktuell. Du ansvarar för att ta fram statistik och uppgifter på uppdrag av förvaltningen och för att hantera olika register. Du ansvarar också för framtagande av ekonomiskt underlag till skolenheterna och för fakturering till andra lärosäten. Du rapporterar direkt till ekonomiredovisningen.

I arbetet kan även andra arbetsuppgifter inom ramen för enhetens uppdrag bli aktuella.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har utbildning inom exempelvis utbildningssektorn, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har erfarenhet av att arbeta i administrativa system och det är meriterande om du har erfarenhet av att ta fram ekonomi- och statistikunderlag. Du är en van att arbeta i excel och du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Som person tar du ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Rollen kräver att du är serviceinriktad och uppskattar att ha kontakt med handledande lärare och VFU-studenter. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten, kontakta:
Märit Gunneriusson Karlström, enhetschef, 018-727 86 58

Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta:
Jenny Nilsson, HR-specialist, 018-727 72 18

Facklig företrädare:
Vision, 018-727 24 33
Kommunal, 010-442 70 00
Lärarförbundet, 018-727 24 50
Akademikerförbundet, 018-727 24 24

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.