ADMINISTRATIV SAMORDNARE: Förvaltningskontoret

Ref.nr: AS102 Om befattningarna: Nämnden för Funktionshindrade har i samband med ny omorganisation inrättat ett nytt verksamhetskontor på Drottninggatan 38, som har i uppdrag att vara ett administrativt stöd till enhetschefer och arbetsledare.Inom Förvaltningen för funktionshindrade arbetar vi utifrån beviljade LSS-insatser.Vår vision är att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas både i arbetet och som individ.Vi söker nu ytterligare tre administrativa samordnaresom skall ge kvalificerat administrativt stöd till våra enhetschefer.De administrativa samordnarna kommer att ingå i ett team med sammanlagt sex samordnare.Vi söker dig som kan och tycker om att hålla ordning och skapa strukturer även när mycket är på gång.Du skall självständigt kunna hantera dina arbetsuppgifter och utveckla ditt uppdrag efter verksamhetens bästa.Du kommer att ingå i ett team med sex administrativa samordnare.Vi vill nu bredda kompetensen och söker därför personer med olika bakgrund.Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Kontinuerligt stödja och samordna verksamheternas olika processer och de i övrigt förekommande administrativa uppgifterna - Analysera och följa upp t ex ekonomi - Bistå och delta i arbetet med budget, verksamhetsplaner, utredningsarbete och enkäter - Arbeta fram underlag inför möten, skriva rapporter och PM - Delta i planeringen och genomförandet av utbildningsinsatser - Medverka vid upphandlingsprocesser - Leda projekt och verkställa uppgifter åt chefer - Framtagande av metoder/arbetssätt för att säkerställa kvaliteten på verksamheternas innehåll - Marknadsföring och information Kompetenskrav: - Relevant Högskoleutbildning.- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete - Goda kunskaper inom Office-paketet.Övrigt meriterande: - Kännedom om aktuell verksamhet[ - Erfarenhet av kvalitets- och utvecklingsarbete[ - Erfarenhet av projektledning Du är serviceinriktad, har god organisations- och samarbetsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.