Administrativ samordnare inom forskarutbildning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare vid naturvetenskapliga fakultetens kansli kommer du vara en del av funktionen utbildning.

Du kommer att arbeta inom två huvudsakliga områden, vilka är forskarutbildning och fakultetens pedagogiska enhet (PLUS).

Arbetsuppgifterna kommer bla bestå av:

- Protokollförare i fakultetens forskarutbildningsnämnd, vilket innebär att upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, skriva protokoll, expediera ärenden och beslut, diarieföra, arkivera samt följa upp beslut
- Administration av fakultetens gemensamma forskarutbildningskurser: (anmälan, registrering, betygsrapportering, ladok, intyg m.m.)
- Administration kring remissvar och utredningar
- Administration av fakultetens pedagogiska enhet (PLUS) och dess kursutbud för högskolepedagogisk utveckling. Vilket innebär bla att ta emot anmälningar, göra deltagarlistor, skicka ut antagningsbesked, hantera frågor inför och under kursens gång samt sammanställning av resultat efter genomgången kurs.
- Fakultetens kontaktperson för frågor om AHU:s (avd för högskolepedagogisk utv) kursutbud, med ansvar för information och samordning av anmälningar till kurserna.
- Administration av fakultetens kursplaner för utbildning på forskarnivå.
- Arkivering och diarieföring relaterade till ovanstående arbetsuppgifter.
- Vara behjälplig med övriga administrativa göromål såsom lokalbokning, fikabeställning mm.
- Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är serviceinriktad och har en positiv framtoning och självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Hos oss är arbetstempot stundtals högt vilket ställer krav på flexibilitet. Du kommer att jobba i nära samarbete med dina kollegor.

Krav

- Högskoleexamen.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet – och högskolesektorn
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
- God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du är serviceinriktad och har mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är initiativtagande och har god kommunikativ förmåga.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av forskarutbildningsadministration.
- Erfarenhet av administrativa stödsystem så som Ladok 

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Kansli N arbetar med service och stöd till fakultetens ledning. Vi har specialkompetens inom frågor som rör grund- och forskarutbildning, internationalisering, högskolepedagogik, ekonomi, it, personalfrågor, kommunikation, karriär och lika villkor. Vi är idag ett 30-tal personer som arbetar på kansliet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.