Administrativ samordnare inriktning verksamhetsförlagd utbildning (VFU)

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för vårdvetenskap och hälsa är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård vilket genomsyrar såväl utbildning, forskning som innovation. Institutionen är sektionsvis organiserad i form av akademiska miljöer vilket utgörs av tvärvetenskapliga profilområden: Vård vid långvariga tillstånd; Livssammanhang och hälsofrämjande vård; Diagnostik och vård vid akuta och kritiska tillstånd samt Lärande och ledarskap för hälsoprofessioner.  Institutionens administrativa personal är organiserad i en administrativ enhet. Vid institutionen bedrivs professionsutbildningar till sjuksköterska, röntgensjuksköterska, barnmorska och specialistsjuksköterska. En centrumbildning finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC). För mer information om institutionen för vårdvetenskap och hälsa besök www.gu.se/vardvetenskap-halsa

Institutionen för vårdvetenskap och hälsa söker en administrativ samordnare med inriktning mot verksamhetsförlagd utbildning (VFU) till institutionens VFU-organisation.

För att stärka upp institutionens VFU-organisation tillsätts en ny administrativ tjänst. Tjänsten kommer att utvecklas och formas tillsammans med den interna kliniska VFU-organisationen, utifrån förståelse för vård- och omsorgsverksamhetens villkor och utmaningar gällande VFU samt genom kunskap om den verksamhetsförlagda utbildningens plats i både utbildningsanordnarens och vård- och omsorgsverksamhetens organisationer.



Arbetsuppgifter 
Du kommer att ansvara för institutionens administration och samordning kring prognostisering, planering, genomförande och uppföljning av VFU inom institutionens utbildningsprogram. Arbetet sker i nära samarbete med institutionens kliniska VFU-samordnare, kursansvariga, programansvariga, inriktningsansvariga, utbildningsadministrationen där studievägledarna ingår samt med vice prefekt för utbildning och vice prefekt för samverkan. Du kommer verka som institutionens primära kontakt i frågor som rör institutionens administration och samordning av VFU. En viktig del i arbetet är kommunikation med studenterna för att stödja dem inför, under och efter VFU-perioderna med deras utmaningar och möjligheter.

En stor del av arbetet är att säkerställa att institutionens VFU-organisation stödjer institutionens utbildningsuppdrag administrativt på ett kvalitativt och resurseffektivt sätt. Du kommer också att handlägga studentärenden tillhörande VFU, såsom reseräkningar och ärendehantering i GU:s system för avvikelserapportering, hantera fakturor, vara sammankallande till VFU-gruppens möten samt informera studenter om likabehandling inför VFU-perioder.

I tjänsten ingår även att vara klinisk VFU-samordnare gentemot sjukvården och studenter för barnmorskeprogrammet med stöd av programansvarig i frågor som rör pedagogik och klinisk kompetens.

Arbetet utförs enligt gällande lagar, regler och GU:s interna handläggningsordningar där du förväntas arbeta proaktivt och aktivt medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet. Du kommer att arbeta i Göteborgs universitets administrativa IT-system och Office-programmen samt i Praktikplatsen.se (Göteborgsregionens system). Institutionen arbetar mot en ökad digitalisering av de administrativa processerna. Arbetsuppgifterna utförs i hög grad utifrån deadlines och periodvis är arbetsbelastningen hög.

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten, se den fullständiga annonsen på www.gu.se


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.