Administrativ samordnare - Karlstads stift

Om tjänsten
Som administrativ samordnare på Karlstads stift kommer du att ansvara för samordning av stiftskansliets administration samt säkra upp administrativa processer. I tjänsten förväntas du bidra till effektivisering genom att skapa hållbara gemensamma riktlinjer, rutiner och arbetsprocesser inom det administrativa området. Du kommer även att vara aktiv i utvecklingsarbete inom digitalisering och IT.

Utöver detta innebär tjänsten att ta ansvar för att planera, samordna, och följa upp samt att driva/medverkar i olika projekt och utvecklingsgrupper. Du kommer även att vara behjälplig med att granska, sammanställa och bearbeta beslutsunderlag samt att vara ett stöd i planering och genomförande av konferenser och andra arrangemang.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Karlstad.

Om dig
Vi söker dig som har några års erfarenhet från administrativt arbete, där det är meriterande om du tidigare har haft en samordnande roll. Vi söker dig som har relevant eftergymnasial eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har mycket goda kunskaper inom IT och olika administrativa stödsystem med förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som person är du mån om att ge snabb service med gott bemötande och kvalitet. Du har ett hög eget driv och har förmågan att ta egna initiativ till utveckling där du tar ansvar över ditt arbete. Rollen innebär många kontaktytor vilket passar dig då du har en god samarbetsförmåga som grundar sig på din kommunikativa sida som inger förtroende. Din förmåga att prioritera och arbeta strukturerat genomsyras i hela ditt arbete.

Vi ser även att du har B-körkort.

Om Karlstads stift
Karlstads stift finns till för våra församlingars skull. Vi möjliggör för dem att möta människor där människor är, på olika platser och i livets alla skeden. Nära Gud. Nära människan.

Karlstads stift är ett av Svenska kyrkans 13 stift som består av församlingar i landskapen Värmland och Dalsland. Stiftets uppgift är att främja och ha tillsyn över församlingslivet, dess förvaltning, begravningsverksamheten samt att förvalta dess jord och skog. Ca. 45 personer är anställda på Karlstads stift, som är beläget vid stora torget i Karlstad.

Om processen
I den här processen samarbetar vi med Testhuset. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Bengt Libäck på 070 594 72 77 eller Josefine Appel på 076 017 40 25. Sista ansökningsdag är 22 augusti.