Administrativ samordnare med inriktning mot ekonomi

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Humlabs uppdrag är att initiera, inspirera och utveckla samspelet mellan humaniora och informationsteknik.

Detta gör vi genom att samverka inom forskning, forskarutbildning och undervisning. Vi är en enhet med cirka 20 medarbetare vid Humanistisk fakultet. Vi arbetar för att skapa de bästa möjliga lösningarna för infrastruktur, support och systemstöd och därigenom bidra till utmärkt forskning och utbildning. Vi bedriver även egen framgångsrik forskning och deltar i olika projekt kopplat till konst, media, etnologi, historia, språk och arkeologi.

Vi är en arbetsplats där medarbetarna har goda förutsättningar till utveckling och utmanande arbetsuppgifter. Alla har goda möjligheter att påverka verksamheten och vi har roligt tillsammans. Vi tror på kompetensutveckling och kompetensöverföring och här erbjuds du möjlighet att tillsammans med ledningsgruppen utveckla ditt eget arbete och utforma egna rutiner.

Humlab och Umeå universitet är en dynamisk miljö där du kan interagera med andra medarbetare i flera olika arbets- och nätverksgrupper.

Beskrivning
Humlab söker en administrativ samordnare som ska arbeta med både strategiska och operativa frågor. Huvudsakliga uppgiften är att utgöra ett kvalificerat ledningsstöd i det administrativa arbetet inom främst ekonomi. Delar av HR-stöd kommer att ingå och beroende på den anställdes kompetensprofil och tidigare erfarenheter finns det möjlighet att planera arbetsuppgifternas innehåll t. ex. genom att under det första året lägga huvudsakligt fokus på arbete inom ekonomiområdet. På så sätt ges möjlighet till successiv kompetensutveckling inom HR-området.
Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå. Den administrativa samordnaren ingår i Humlabs ledningsgrupp och utgör en viktig del av Humlabs arbete med verksamhetsutveckling. Anställningen ger goda möjligheter att utveckla den egna kompetensen, att få en god inblick och vara delaktig i ledningsuppdrag.

Arbetsuppgifter
Huvuddelen av arbetsuppgifterna utgörs av ekonomirelaterade uppgifter och består av följande:

Upprätta budget, prognoser, uppföljningar och bokslut för enheten.

Vara en del av ledningsgruppen och ge ett kvalificerat stöd till ledningen i ekonomiska frågor vilket innebär att utreda, analysera och redovisa ekonomiska beslutsunderlag till övriga ledningsgruppen samt vara delaktig i verksamhetens strategiska arbete.

Löpande ekonomiadministration såsom hantering av leverantörs- och kundfakturor, granskning av reseräkningar samt diarieföring, arkivering och inventering. Hantering av extern finansiering vilket innefattar ansökningar, kalkyler, uppföljningar och kontrakt mellan externa parter och Humlab.

Utöver detta kommer anställningen att innefatta vissa administrativa uppgifter och uppgifter kopplade till HR-stöd. Detta innebär deltagande i rekryteringsprocesser, bemanningsplanering samt enhetens arbetsmiljöarbete. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig med lägst kandidatexamen eller motsvarande kompetensnivå inom ekonomiområdet. Du ska ha flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, bland annat att upprätta budget och prognos.

Du ska besitta god förmåga att, utifrån ett ekonomiskt perspektiv ge ett kvalificerat ledningsstöd i verksamhetens strategiska arbete.

Arbetet kräver också att du är kreativ och analytisk och har förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du är drivkraftig, ansvarstagande, noggrann och kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter. Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga, gott ordningssinne och en hög integritet.

Du har goda kunskaper i Officepaketet/O365 och i synnerhet Excel. Vidare har du god förmåga att presentera och förklara resultat, årsrapporter, analyser och uppföljningar på ett pedagogiskt sätt.

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiarbete inom en stor organisation.

Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att vara delaktig i att förbereda underlag för verksamhetsstrategiska dokument såsom budgetkommentarer och även verksamhetsplan och -berättelse. Meriterande är även erfarenhet av HR-arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Till ansökan skall bifogas:

(1) Ett personligt brev där du motiverar ditt intresse för anställningen
(2) En meritförteckning (Curriculum Vitae)
(3) Kopior av examensbevis samt övriga relevanta betyg och intyg
(4) En lista med 2 referenspersoner, inklusive kontaktuppgifter.

Ansökan ska göras i e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 2020-11-19.

Anställningen är tillsvidare på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av föreståndare Ulf Sandqvist, ulf.sandqvist@umu.se, 090-786 53 66.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.