Administrativ samordnare med systemansvar till Rättskansliet

Bakgrund
Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda.

Rättskansliet är en avdelning inom det gemensamma verksamhetsstödet som ger stöd till verksamheten kring registrering och arkivering av allmänna handlingar, juridiska frågor och dataskydd. På avdelningen finns även systemansvar för dokument- och ärendehanteringssystem och flera olika arkivsystem. Just nu är vi i ett spännande skede där vi vill förbättra vårt stöd genom smarta arbetssätt och ökad digitalisering.

Arbetsuppgifter

• En av dina viktigaste arbetsuppgifter är att vara ansvarig för vårt dokument- och ärendehanteringssystem, som idag är Public 360. Det innebär att arbeta med förvaltning, drift och systemadministration av systemet och att planera och leda utvecklingsaktiviteter och digitalisering inom dokument- och ärendehantering med systemet som bas.
• Arbeta i registraturen vid behov.
• Stötta och samordna administrativa processer på avdelningen.
• Vara med och genomföra utbildningar, informationsinsatser och utvecklingsarbeten inom avdelningens område.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Relevant akademisk utbildning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig.
• Erfarenhet av arbete med system, gärna dokument- och ärendehanteringssystem.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen.
• Hög nivå på svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• Arbetat inom universitets- och högskolesektorn.
• Kunskaper i projektledning.
• Erfarenhet av att ha genomfört utbildningar, informationsinsatser och utvecklingsarbeten inom administration.

För att fungera bra i rollen behöver du:


• Vara noggrann och ordningsam.
• Kunna arbeta både individuellt och i grupp.
• Ha ett helhetsperspektiv och vara utvecklingsorienterad.
• Bidra till ett trevligt, öppet och kollegialt arbetsklimat där vi hjälper varandra när det behövs. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Information
Anställningen är 100% tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och normalt provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Katarina Bååth, avdelningschef för Rättskansliet tfn: 019-30 21 16, e-post: katarina.baath@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev där du berättar varför du är intresserad av rollen som administrativ samordnare
• Komplett CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-05-26. Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.