Administrativ samordnare, Näringsliv och samhällsbyggnad, Skellefteå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Nu söker Region Västerbotten en samordnare som ska jobba med administrativt uppgifter i varselprojekt Västerbotten vilket ar ett ESF-projekt som drivs av Region Västerbotten i samverkan med IF Metall, Teknikföretagen och Unionen. Projektet syftar till att stärka kompetensförsörjningen i en situation där arbetsmarknaden står under stora förändringar till följd av Coronapandemin. Projektets målsättning ar att kvinnor och män genom branschvalidering och kompetensutvecklingsinsatser har erhållit en okad anställningstrygghet och/eller anställningsbarhet.

Tjänsten är organisatoriskt placerad inom regional utvecklingsförvaltningen på enheten för Näringsliv och Samhällsbyggnad med placeringsort i Skellefteå. Vi kan erbjuda dig ett utvecklande arbete på en trivsam arbetsplats där vi alla bidrar till en god arbetsmiljö.


ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Det innebär många omväxlande och utmanande arbetsuppgifter. I rollen som samordnare är du en nyckelperson vad gäller projektets administrativa funktioner och bidrar till en viktig del i utvecklingen.

Du arbetar huvudsakligen självständigt med administrativa uppgifter och bistår projektledaren i projektrelaterat arbete. Du fångar upp projektets behov samt jobbar efter och utvecklar effektiva administrativa rutiner. Tjänsten innebär utöver ett stöd till projektledaren även ett nära arbete med enheten för Näringsliv och Samhällsbyggnads strateger och samordnare när det gäller verksamhetsuppföljning, uttag av statistik samt beställningar och inköp.
.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning inom områdena samhällsvetenskap eller annat område som Region Västerbotten bedömer relevant för tjänsten.

Du är bra på att strukturera och är handlingskraftig. Vi söker dig som är engagerad och som har god förmåga att överblicka arbetsuppgifter, prioritera och hålla tidplaner. Du ser vad som behöver göras för att vara till bästa tänkbara stöd till projektet och kontoret och du kommer med lösningsförslag. Du har service till kunden i fokus, förmåga att etablera och behålla goda relationer internt och externt samt gillar att arbeta tillsammans med andra. Din goda inlärningsförmåga gör att du snabbt tar till dig nya saker.

Din allmänna it-kompetens är mycket god och du har lätt för att lära dig ny programvara. Du har särskild goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd/offentlig verksamhet samt diarieföring och hantering av allmänna handlingar ser vi som meriterande.

Rekrytering sker löpande.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.