Administrativ samordnare på kultur- och utbildningsförvaltningen, vikariat

Vill du ha ett arbete där du får möjligheten att göra skillnad för våra invånare, då är du varmt välkommen att söka jobb hos oss!
Gnosjö kommun är en liten kommun i västra Småland med cirka 9 600 invånare och ungefär 900 kommunanställda. På vår arbetsplats är kontaktvägarna korta och det finns en närhet till de olika förvaltningarna, som bara den lilla kommunen kan erbjuda.

Kommunen har ett starkt näringsliv som präglas av den välkända Gnosjöandan där samarbete, klurighet och ett lösningsorienterat förhållningssätt visar på att allt är möjligt. Denna anda präglar även invånarna och hela kommunen.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete på en spännande arbetsplats där det finns stora utvecklingsmöjligheter då vi välkomnar engagemang och nya idéer.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ samordnare kommer du att arbeta med förvaltningsövergripande administration och kommunikation inom och utanför kultur- och utbildningsförvaltningen, samt ha en handläggande och stödjande funktion i vissa frågor som rör personaladministration och informationssäkerhet.

I uppdraget kommer du att administrera och organisera kultur- och utbildningsutskottets arbete samt de fackliga mötena på förvaltningsnivå, vara en del av vår centrala ledningsgrupp, samt vara ansvarig för olika administrativa och förvaltande processer och rutiner. Du ska också ha förmågan att kunna bidra till utveckling och utformning av övergripande processer.

I de delar det behövs kommer du att vara mötessekreterare och stå för protokollföring samt administration av rumsbokningar och dagordning. Du kommer att arbeta självständigt i ett flertal olika roller inom och utanför förvaltningen.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
• Administrera och organisera kultur- och utbildningsutskottets arbete och vara utskottets sekreterare
• Förvalta informationshanteringsplan och delegationsordning
• Ansvara för förvaltningens diarieföring och arkivering
• Webbredaktör för förvaltningens sidor på kommunens hemsida
• Mötessekreterare

KVALIFIKATIONER
Du har adekvat utbildning motsvarande kandidat eller högre inom exempelvis kommunikation, statsvetenskap, personal och arbetsmiljö eller motsvarande.

För att lyckas i tjänsten behöver du en kombination av integritet, flexibilitet, förmåga att arbeta strukturerat, god social förmåga, god analytisk och reflektiv förmåga samt god IT-kompetens. Du behöver kunna arbeta självständigt och planera ditt arbete väl.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är meriterande.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gnosjö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gnosjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.