Administrativ samordnare söker Widerströmska gymnasiet

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Widerströmska gymnasiet är en gymnasieskola på Campus Flemingsberg som öppnade hösten 2019. Vi har ca 400 elever och vi delar lokaler med Karolinska Institutets nya forskningscenter (NEO-huset) och samverkar med sjukhuset och akademierna i området, KTH, Röda Korsets Högskola, Södertörns högskola, Stockholms Musikpedagogiska Institut och Karolinska Institutet. Widerströmska gymnasiet erbjuder programmen NANA, TETE, EKEK och VO.
Läs mer om skolan här: Widerströmska gymnasiet (huddinge.se)



-

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ samordnare till Widerströmska gymnasiet. Här arbetar du i en spännande och innovativ miljö, i nära samarbete med högskolor och näringsliv. Du får möjlighet att vara med och skapa en unik miljö för våra elever - mitt bland framtidens och nutidens forskare, tekniker, läkare och entreprenörer. Då skolan är relativt liten kommer du att få stor möjlighet att påverka och utveckla verksamheten i ett sammansvetsat gäng.
Dina arbetsuppgifter har två olika spår.

I det ena spåret ingår Administration av elevgrupper i Edlevo education, rapportera och återrapportera till CSN och följa upp närvarorutinen, via Skola24. Vidare har du ansvaret för att ge samlad information till elever, vårdnadshavare och personal i Unikum, Classroom och Outlook. Vi har matkort till eleverna och du ansvarar för kommunikation med leverantören av korten. Som administrativ samordnare är du också ansiktet ut mot besökare, elever och vårdnadshavare. Vid lärares frånvaro är du ansvarig för vikarieanskaffning.

Det andra spåret innebär att du ansvarar för Marknadsföring av Widerströmska gymnasiet. Detta innebär att du designar/uppdaterar vår skolkatalog varje år, upprätthåller en kreativ hemsida och sociala medier-konton samt arbetar nära elevkår och elevambassadörer inför mässor och Öppet hus mm. I detta spår ingår även att ha uppsikt på gymnasium.se för att bl a möta elever som vill komma i kontakt. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta med bl a InDesign och Episerver och att jobba mot sociala medier av olika slag.
Du kommer tillsammans med rektor och kollegor att bidra till det roliga och utvecklande arbetet med att fortsätta bygga rutiner på en ny skola. Tillsammans med dina kollegor kommer du att ansvara för genomförande av aktiviteter för elever och personal.

Din profil
Vi söker dig som har ett stort engagemang och brinner för utveckling. Vi ser att du är en stabil, trygg och tydlig kommunikatör men även att du är kreativ och lösningsfokuserad. Vidare har du ett stort intresse för att skapa relationer med kollegor och elever i skolans lokaler, men även i andra sammanhang. Det är viktigt att personal på Widerströmska är relationsskapande vilket krävs på en mindre arbetsplats. Alla drar sitt till stacken.
Vi värderar högt att du kan presentera hur du tidigare jobbat med administration och marknadsföring och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer sker kontinuerligt under ansökningsperioden.

Intervjuer sker löpande

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.