Administrativ samordnare sökes till SLU

Är du intresserad av att arbeta med något unikt? Vill du vara med och forma en kongress som kan jämföras med ett skogligt OS i mötet mellan akademi och näringsliv? Har du tidigare arbetat som chefssekreterare och nu söker en ny utmaning? Då är det detta något för dig! Vi söker nu en samordnare till vår kund SLU i Uppsala. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som förväntas starta så snart som möjligt och kommer att pågå till mitten av 2024.

Du kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpnade, se därför till att ansöka om tjänsten redan idag!

Om tjänsten
Som samordnare för arbetet med IUFRO World Congress 2024 kommer du att arbeta nära kongresschefen. Då sekretariatet består av fem medarbetare, medför det ett nära samarbete tillsammans inom teamet som utgörs av kommunikatörer, ekonomer och projektledare.

I roller kommer ni i teamet att stötta varandra med koordinering av olika arbetsgrupper. Du kommer självständigt arbeta direkt mot samarbetspartners, forskare och konsulter. Sekretariatet ansvarar för genomförande av kongressen och arbetar nära IUFRO med huvudkontor i Wien samt med ett antal partners. Tillsammans i teamet driver ni arbetsgrupper för genomförandet med representanter från både offentliga och privata aktörer i Sverige, Norden och globalt. Det koordinerar vidare ett stort antal möten kring skog, klimat och miljö både före, under och efter kongressen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att stödja kongresschefen i beredning av ärenden och processuppföljning. Du kommer även att ansvara för sekretariatets kalender, kallelser, protokoll och rapportering internt och till andra myndigheter. Det betyder att du är en person som trivs med ett brett ansvarsområde, högt tempo med stor flexibilitet och god kontroll på processerna från start till mål. Resor kan förekomma inom och utanför Sverige.

Vem är du?
Vi söker dig som har förmågan att se möjligheter i alla utmaningar, vilket är avgörande för att möta de hinder som dyker upp längs vägen. Deadlines med fokus på starkt verksamhetsstöd ser du som en självklarhet. Som person är du strukturerad, stresstålig, serviceinriktad, social och har en god samarbetsförmåga. Du har fallenhet för ordning och reda och förmåga att överblicka och prioritera. Du känner dig bekväm med att kommunicera med människor från hela världen och uttrycker dig väl i skrift. Du har ett intresse för att skriva och är vass med pennan. Har du tidigare erfarenhet från arbete inom den skogliga eller angränsande sektorer är det meriterande.

För att trivas i tjänsten ser vi att du har en universitets- eller högskoleutbildning inom relevant område, och/eller tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration/samordning eller som chefssekreterare.

Utöver detta ser vi att du har:
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i att skriva protokoll och rapporter
• Erfarenhet och mycket god datavana att arbeta i Microsoft Office-miljö
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i Sharepoint eller likande projektledningssystem
• Erfarenhet och mycket goda kunskaper i processuppföljning
• Administrativ erfarenhet från näringsliv och/eller myndigheter
• Grundläggande förståelse kring ekonomi och redovisning
• Erfarenhet att arbeta med administrativa plattformar

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.